ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO

COMPONENTE

    VALORACION

EVIDENCIAS

1

2

3

4

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula

X

La institución cuenta con un registro de matrícula como requisito  para recibir la formación.

Archivo académico

X

 Se contiene información de todos los estudiantes matriculados en la institución.

Boletines de calificaciones

x

Planillas de seguimiento, fichas estandarizadas, en un tiempo determinado para entregar calificaciones

TOTAL

0

1

2

0

Administración de la planta física y los recursos

Mantenimiento de la planta física

X

El mantenimiento y cuidado de la planta física depende de los miembros que conforman la institución

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física.

x

Participación de los estudiantes en el embellecimiento y limpieza de la planta física

Seguimiento al uso de los espacios

x

La institución tiene en cuenta el uso de los espacios físicos pero no están sistematizados

Adquisición de los recursos para el aprendizaje.

X

Cuenta con un plan de gestión que está sujeto al PEI

Suministros y dotación

X

La institución compra los materiales cuando son prioritarios y necesarios

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

X

Algunos de los equipos y recursos de la institución se encuentran en mal estado

Seguridad y protección

X

La institución cuenta con algunas medidas preventivas en caso de un accidente o calamidades conexas

TOTAL

3

4

0

0

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO

COMPONENTE

    VALORACION

EVIDENCIAS

1

2

3

4

Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)

X

Restaurante escolar solo para algunos estudiantes; cafetería en desorden. No se cuenta con enfermería y odontología.

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

X

Se utiliza estrategias en beneficio de todos los alumnos que presentan necesidades educativas especiales.

TOTAL

0

1

1

0

Talento humano

Perfiles

x

Se evalúa permanentemente al personal así como también recibe una respectiva capacitación

Inducción

X

se  brinda una charla informativa al nuevo personal

Formación y capacitación

X

El personal es capacitado en concordancia con el PEI

Asignación académica

X

Asignación académica dependiendo del perfil profesional, planillas de seguimiento

Pertenencia del personal vinculado

x

el personal comparte la filosofía, principios y valores de la institución

Evaluación del desempeño

x

Seguimiento a docentes, evaluación esporádica, planillas de reuniones

Estímulos

x

La institución le reconoce al personal el sacrificio y logros alcanzados.

Apoyo a la investigación

X

Se presentan proyectos de investigación

Convivencia y manejo de conflictos

X

Los conflictos se resuelven a través del diálogo

Bienestar del talento humano

x

Celebración de fechas especiales, trato con cordialidad al personal

TOTAL

0

7

3

0

Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

X

Se tiene en cuenta las actividades programadas en el plan operativo anual y PEI en la inversión del presupuesto

Contabilidad

X

Contador encargado del manejo del presupuesto, libros contables, software de contabilidad

Ingresos y gastos

X

Informes financieros mensuales, libros contables y auxiliares

Control fiscal

X

Se presentan informes financieros a las autoridades educativas

TOTAL

0

0

4

0

   TOTAL PROCESO

3

13

10

0

Área de

gestión

Oportunidades

de mejoramiento

Factores

críticos

Factores críticos

Total

(U+T+I)

Urgencia

Tendencia

Impacto

Gestión administrativa y financiera

Administración de la planta física  y los recursos

Seguimiento al uso de los espacios

3

2

4

9

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

4

4

5

13

Seguridad y protección

3

4

5

12