ÁREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

ÁREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR

ANGIE DELGADO TAMAYO

V SEMESTRE

PROGRAMA DE OPTOMETRÍA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

MAYO 2019

ÁREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Las áreas funcionales dentro de una empresa son las que en conjunto logran alcanzar sus objetivos por medio de eficiencia y eficacia de sus procesos, división de tareas por especialización y son especialmente importantes porque su costo y retorno pueden medirse por sector, asegurando que cada una está cumpliendo las expectativas en complemento con las otras. El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización.

Ventajas

Especialización: Si un departamento se encarga siempre de las mismas tareas, es inevitable que con el tiempo las domine y dedique menos tiempo y esfuerzos a realizarlas de forma correcta.

Flexibilidad: Ante cualquier imprevisto o tarea será una, o varias, las áreas que se dedicarán a tratarlo mientras el resto pueden seguir funcionando con normalidad.

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DIRECCIÓN GENERAL

Es un área considerada la cabeza de la empresa. Establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Se trata por lo regular de una persona encargada de auxiliar a dirección general y ser el filtro de información con mayor importancia o urgencia, además es el vínculo entre la dirección y los demás departamentos.

1. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS:

Esta área es la encargada de gestionar todo aquello catalogado como "papeleo" y cualquier tipo de trámite burocrático y administrativo. Normalmente suele estar ligada también a las actividades de recursos humanos, ya que la gestión de los mismos implica también una gran cantidad de trámites. Las actividades a desarrollar son las siguientes: [pic 2]

• Reclutamiento, selección y contratación de personal, llevando a cabo todas las gestiones tanto físicas como burocráticas.
• Pago y gestión de los sueldos, salarios y políticas de compensación a empleados.
• Fomento de las buenas relaciones laborales y una adecuada motivación de los empleados.
• Gestión de todos aquellos trámites que sean necesarios para llevar a cabo las actividades de la empresa.

1. PRODUCCIÓN Y OPERACIONES:

Esta área es la encargada de transformar la materia prima en productos terminados para poder venderlos a los clientes, o de generar y proveer los servicios que la empresa ofrezca. Para ello tendrán en posesión y funcionamiento la maquinaria que les sea necesaria, y serán los encargados de gestionarlos de la forma más eficiente posible. Sus actividades son:[pic 3]

• Producción de los bienes y servicios.
• Diseño de los productos y servicios.
• Mantenimiento de la maquinaria y del lugar de producción.
• Almacenamiento del stock.
• Control de calidad.

1. FINANZAS Y CONTABILIDAD:

En este departamento de la empresa se llevan a cabo todas las actividades referentes a la gestión y control de los recursos económicos de la empresa, así como de registrar en los libros contables de donde proviene y en que se utiliza el dinero. Tiene en cuenta los siguientes aspectos:[pic 4]

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