Áreas de Trabajo de una Empresa

La Empresa

¿Cuáles son las áreas de trabajo de una empresa, los controles que se emplean en ella y la importancia del uso de herramientas tecnológicas? Si eres una persona que va a empezar en el ámbito laboral o ya habías trabajado, pero no conoces, y te interesa la tecnología que emplean, es valioso saber las áreas de trabajo que la conforman, su estado tecnológico en la se encuentra y los controles que esta maneja.

Áreas de Trabajo de una Empresa

Las áreas de trabajo de una empresa son todos los departamentos en que se divide una empresa para que pueda trabajar de forma eficiente. Por lo general, una empresa tiene al menos cinco áreas funcionales las cuales serán explicadas a continuación.

Área de Dirección:  En esta se define los objetivos, se toman las decisiones mas importantes y desde ahí se dirige a todas las operaciones de la organización dado que es la responsable de que todo funcione bien. Esta se relaciona directamente con todas las otras áreas y las controla debido a que esta relacionada con el proceso de la operación general de la empresa.

Área de Recursos Humanos: tiene a su cargo los procesos de búsqueda, selección y reclutamiento del personal que la empresa necesita para ocupar los puestos de trabajo. Es decir, tiene que ver con todo lo relacionado con contrataciones y remuneraciones del personal

Área de Producción: en esta área se desarrolla el proceso de producción de los bienes y servicios que vende la empresa. Específicamente es el área funcional donde se transforman las materias primas para convertirlas en productos terminados  

Área de Contabilidad o Finanzas: tiene a su cargo todos los movimientos de dinero que se producen dentro y fuera de la empresa. Es decir, esta área es la responsable de los recursos monetarios y financieros que posee la empresa. Además, toman decisiones de inversión de la empresa, considerando en que se debe invertir y buscar el mejor momento para hacerlo.

Controles que se Emplean en la Empresa

El control empresarial es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado. Los principales ámbitos y áreas de control en la empresa son:

Área de Recursos Humanos

los principales controles en esta área son:

Controles de Asistencia y Retrasos: Es el control del reloj chequeador o del expediente que verifica los retrasos del personal, las faltas justificadas por motivos médicos, y las no justificadas.

Control de Vacaciones: Es el control que señala cuando un funcionario debe entrar en vacaciones y por cuántos días.

Control de salarios: Verifica los salarios, sus reajustes o correcciones, despidos colectivos, entre otros.

Área de Producción

Si la empresa es industrial, el área de producción es aquella donde se fabrican los productos; si la empresa fuera prestadora de servicios, el área de producción es aquella donde se prestan los servicios; los principales controles existentes en el área de producción son los siguientes:

Control de Producción: El objetivo fundamental del control de producción en la empresa es programar, coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un óptimo rendimiento en las unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar más idóneos para lograr las metas de producción, cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas.

Control de Calidad.: Corregir cualquier desvío de los estándares de calidad de los productos o servicios, en cada sección (control de rechazos, inspecciones, entre otros).

Control de Costos: Verificar continuamente los costos de producción, ya sea de materia prima o de mano de obra.

Control de los Tiempos de Producción: Por operario o por maquinaria; para eliminar desperdicios de tiempo o esperas innecesarias aplicando los estudios de tiempos y movimientos.

Control de Inventarios: De materias primas, partes y herramientas, productos, tanto subensamblados como terminados, entre otros.

Control de Operaciones: Fijación de rutas, programas y abastecimientos, entre otros.

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