5S's como parte de la planificación y organización de la administración

5S's como parte de la planificación y organización de la administración

El programa 5S es una serie de técnicas Japonesas, originalmente utilizadas por las amas de casa, con el  fin de mantener a toda una familia comprometida con el celo (persona que lleva a cabo sus deberes o los que tiene a su cargo), la organización y la administración de la casa

El programa 5s recibe su nombre debido a las iniciales de cada una de las cinco técnicas.

• Seiri (Uso) – separar lo necesario de lo innecesario.
• Seiton (Orden) – poner todo en su lugar.
• Seiso (Limpieza) – limpiar y cuidar el ambiente.
• Seiketsu (Estandarizar) – crear reglas para mantener la limpieza y el orden.
• Shitsuke (Disciplina) – comprometerse, convirtiendo las reglas en hábitos.

Por otro lado , el programa 5s fue esencial para reconstruir la economía japonesa, después del final de la Segunda Guerra Mundial.En los años 60, Japón se encontraba en reconstrucción y haciéndole frente a la crisis de  competitividad, por lo que rediseñaron todo su  proceso productivo desde la base , lo que llevó a los industriales japoneses a poner en marcha el  programa  5S, ya que este traería a mediano y largo plazo cambios de comportamiento en todos los niveles jerárquicos , y fue así , ya que las fábricas mejoraron rápidamente su clima organizacional, recuperando consigo la motivación de sus empleados, que con más calidad de vida aumentaron la productividad y eficacia, e hicieron que las industrias japonesas volvieran a ser competitivas a nivel internacional, un factor importante en el impulso de la economía del país.

Es así como la aplicación de este método, permite que los procesos se vuelvan más organizados y sistematizados con el paso del tiempo, facilitando las operaciones, reduciendo pérdidas de material y optimizando el tiempo empleado en las tareas.

Y por supuesto, la mayor organización y el mejor aprovechamiento del tiempo tienen un impacto positivo sobre la productividad del equipo, con la seguridad en el lugar de trabajo, así como mayores posibilidades de que los procesos se adecuen mejor a los estándares de calidad.

Cómo implementar las 5S’s en tu empresa:

1. CLASIFICACIÓN - SEIRI

Es el primer paso, consiste en identificar y clasificar los materiales indispensables para la ejecución de proceso. El trabajador dispone de las herramientas que realmente necesita.

1. ORGANIZACIÓN - SEITON

En segundo lugar, ordenar los materiales indispensables que facilita encontrar lo útil. Con esto se consigue eliminar tiempos no productivos en búsqueda de materiales y desplazamientos innecesarios.

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