ACTA

ACTA Nº 04

Siendo hoy 01 de Agosto de 2007 a las 11:30 AM en la ciudad de Bogota, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresa ubicada en la transversal 76 Nº 45G-03 sur.

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quorum

2. Lectura y aprobación del acta anterior.

3. Apertura de caja menor

4. Monto de la caja menor

5. Responsable del manejo de la caja menor

6. Valor máximo a pagar por caja menor

7. Base mínima para el reembolso de la caja menor

1. Verificación del Quorum:

Se ha verificado el Quorum, el único faltante a la reunión es el señor Julio Castro (Representante de cafetería).

2. Lectura y aprobación del acta anterior:

Todos los asistentes estuvieron deacuerdo con la lectura del acta Nº03 efectuada en la anterior sesión.

3. Apertura de caja menor:

La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual estará vigente a partir del 01 de Agosto de 2007 hasta el 01 de Agosto de 2008; los arqueos se realizaran cada quince días para verificar el buen control de la caja.

4. Monto de la caja menor:

La caja menor tendrá un monto total de $1`000.000

5. Responsable de la caja menor:

La caja menor será manejada por la secretaria de talento humano; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a.

6. Valor máximo a pagar por caja menor:

Se ha acordado que el valor máximo a pagar por caja menor es de $250.000 que corresponde al 25% del monto total de la misma.

7. Base mínima para el reembolso de la caja menor:

Se convino que el reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 70% del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $300.000.

KAREN LIZETH CUADROS PATRICIA MARIA RODRIGUEZ

Presidenta Secretaria

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