ACTIVIDAD DE ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE CASOS.

ACTIVIDAD DE ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE CASOS.

En el trascurso de éste modulo se han venido trabajando las diversas actividades propuestas en el texto guía "PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LAS ORGANIZACIONES DEL SIGLO XXI", en ésta semana se trabajaran las actividades propuestas al final de capitulo número cuatro, las cuales tienen la finalidad de afianzar los conocimientos adquiridos por parte de cada uno de los estudiantes hasta el momento, así como el de comprender y explicar los procesos de la organización y el de generar una mirada analítica de los diferentes ejercicios propuestos en el libro, los cuales tienen como finalidad el acercamiento del estudiante a la vida real-laboral.

Las actividades a realizar serán las siguientes:

1. Responder de manera objetiva y clara los siguientes enunciados, la respuesta de los enunciados deberá ser sustentada en mínimo tres párrafos y mencionar algún tipo de ejemplo de la vida real-laboral.

a. Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo.

RTA:

Teniendo en cuenta que organización se puede entender como una agrupación de personas que comparten ideales comunes que pueden ser lucrativos o de beneficio de la comunidad pero la organización como función de proceso administrativo establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.

Al establecer la división del trabajo se definen las funciones y deberes de cada departamento al interior de la organización necesarios para su funcionamiento como lo son: financiera, técnica, comercial, contable, de seguridad y administrativa.

Como parte importante del proceso administrativo las áreas arriba mencionadas son dirigidas por niveles de autoridad que establecen las pautas que permitan el cumplimiento de los objetivos.

EJEMPLO: En la organización donde laboro en su inicio solo estaban divido en 3 departamentos, actualmente ya cuenta con más de 6 dependencias todos para un mejor orden y control y los lineamientos de cada departamento están liderados por los jefes de cada área.

b. Explique la relación entre función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.

RTA:

La función organizativa va dirigida a los altos directivos pues tienen que diseñar estructuras organizacionales que les permitan a las personas realizar su trabajo de manera efectiva, sin pérdidas de tiempo para lograr resultados óptimos en sus áreas respectivas.

Los actos de planear, dirigir y controlar tiene relación directa con la funciones organizativa ya que mediante estos tres conceptos se traza un programa de acciones a seguir basados en los objetivos y liderado por los directivos.

En conclusión cada división del trabajo al interior de la organización debe tener una planeación, deber ser dirigida y controlada.

EJEMPLO: mi jefe semanal requiere reportes de avances en las semana, cuando hay nuevos clientes nos reúne y se pautan los objetivos necesarios para el cumplimiento del servicio al cliente.

c. Explique la relación entre organización y estructura organizacional.

RTA:

Teniendo en cuenta que organización se puede entender como una agrupación de personas que comparten ideales, metas y objetivos comunes y que trabajan en conjunto para el cumplimiento de los mismos y la estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas y su coordinación.

Entonces una vez formada una organización es de vital importancia tener una estructura organizacional que permita a los miembros trabajar de forma óptima, cooperativa, coordinada, con liderazgo, con trabajo en equipo y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

d. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

RTA:

Todas las organizaciones viven en un entorno que afecta sus operaciones

Cada organización tiene una estructura organizacional general, que puede verse afectada de maneras distintas, por el entorno externo que pueden afectar potencialmente a una organización. El entorno organizativo se compone de ocho áreas o sectores: demográfico, económico, derecho, político, cultura, tecnológico, biomedioambiental y competencia.

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