ACTIVIDAD N° 02 ANÁLISIS: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

[pic 1]

Asignatura: Principios Gerenciales

Actividad N° 02 Análisis: Estructura Organizacional

Integrantes:

Paola Andrea Saldarriaga Rodríguez

Fredy Silva Vargas

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Rectoría Virtual y a Distancia

Sede Bogotá D.C. - Sede Principal

Programa Especialización en Gerencia de Proyectos

septiembre de 2021

ACTIVIDAD N° 02 ANÁLISIS: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Hagan el análisis de la estructura organizacional de una de las empresas donde laboran. Para ello, tengan en cuenta las siguientes indicaciones:

1.  Presenten una breve descripción de la empresa seleccionada, así como su organigrama con todos sus elementos, jerarquía y funciones.

La empresa donde laboran los integrantes de este grupo de trabajo corresponde a la Alcaldia Municipal del Cabrera Cundinamarca, esta entidad de orden territorial corresponde a un municipio de sexta categoría dirigido por el Alcalde Municipal, quien encabeza la estructura organizativa en el nivel directivo como máxima autoridad, representante legal y ordenador del gasto.

 A continuación, se encuentra la oficina de control interno quien es responsable de lidera y evaluar la calidad e implementar procesos de mejora continua en la entidad. Esta responde directamente al alcalde a fin de garantizar la autonomía frente a los demás procesos en la labor de auditoría interna.

En una segunda línea del nivel directivo, se encuentran las cuatro (4) secretarias de despacho encargadas de liderar los procesos vitales y transversales en la alcaldía. Estas secretarias tienen un rol fundamental en el proceso de toma de decisiones y conforman junto al Alcalde Municipal, la alta gerencia, estas son en su orden: Secretaria de Gobierno y Desarrollo Social, Secretaria de Planeación, Obras y Servicios Públicos, Secretaria de Medio Ambiente y Desarrollo Agropecuario y Secretaria de Hacienda. Algunas de estas Secretarias contemplan en un nivel inferior otros procesos de tipo profesional como la Comisaria de Familia que pertenece a Secretaria de Gobierno y técnicos como Almacén, Inspección de Policía, Biblioteca, Coordinación de Deporte y Cultura (de Secretaria de Gobierno) y Servicios públicos (de Secretaria de Planeación).

La entidad posee un gran número de cargos, de procesos vitales desarrollados por contratistas de prestación de servicios, los cuales no se reflejan en la estructura orgánico funcional. Esto se debe al cambio de legislación correspondiente a la estructura de las entidades públicas obliga a adoptar estructuras simples que reflejen los cargos directivos, profesionales y técnicos, dejando por fuera los de tipo asistencial y los de prestación de servicios.

Esta entidad territorial ha sufrido una serie de metamorfosis o cambios administrativos presentados por los diferentes ordenadores del gasto que en su momento y teniendo en cuenta las necesidades administrativas, estudios fiscales y el marco legal correspondiente, presentaron ante el concejo municipal para analizar, debatir y aprobar los Acuerdos Municipales que en su esencia constitucional y legal otorgaron facultades a los representantes legales en su turno para que se reglamentara y adoptara las medidas y cambios previamente motivados y socializados en las diferentes sesiones. A continuación, se presentan los actos administrativos emitidos por esa corporación relacionados con las reformas organizacionales o reestructuraciones administrativas que históricamente han incidido en estos procesos:

• Ordenanza No. 079 del 29 de noviembre de 1963.   “Por el cual se crea el Municipio de Cabrera y se dictan otras disposiciones”.
• Acuerdo Municipal No. 008 de 1996. Se establece la estructura orgánica.
• Acuerdo Municipal No. 08 de 2004. Suprime y crea oficinas.
• Acuerdo Municipal No. 09 de 2007. Se crea la Comisaria de familia.
• Acuerdo Municipal No. 027 de 2008. Se crea la Biblioteca Pública Municipal.
• Acuerdo Municipal No. 012 de 2009. Se organiza la estructura administrativa.
• Acuerdo Municipal No. 007 de 2014. Se crea el Archivo General e Histórico.
• Acuerdo Municipal No. 010 de 2017. Se realiza el Rediseño Institucional.
• Decreto No. 087 de 2020 por el cual se ajusta el manual de funciones y competencias laborales para los empleos de la planta de personal del Municipio de Cabrera

Actualmente la entidad adopto mediante el Decreto 015 del 2021 adopta el organigrama institucional así:

Figura 1. Organigrama Alcaldia Municipal de Cabrera

[pic 2]

Fuente. (Sitio oficial Alcaldia Municipal de Cabrera, 2021) 

Analicen la correspondencia de las funciones desarrolladas con los cargos existentes, con el fin de encontrar posibles falencias y debilidades, presenten y expliquen una propuesta de mejora que pueda intervenir las falencias y debilidades encontradas para fortalecer la estructura organizacional de la empresa.

Las funciones por cargos de la Alcaldia Municipal están definidas en el manual de funciones y competencias laborales adoptado mediante el Decreto No. 087 de 2020. Tras un análisis a este documento se ve como los cargos poseen un numero excesivo de funciones alcanzando como en el caso de Secretaria de Gobierno que alcanza las 49 funciones y Secretaria de Planeación, muchas repiten algunos aspectos y descuidan el propósito principal del cargo como en el caso de las cuatro (4) secretarias de despacho.

...