ACTIVIDAD N 3 Trabajo Grupal

ACTIVIDAD N 3

 Trabajo Grupal

A. Elabore el mapa de procesos correspondiente a la empresa seleccionada.

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 B. Establezca y/o desarrolle los pasos para el diseño de procedimientos.

 El Diseño de procedimientos se inicia con una planeación meticulosa para encontrar un método adecuado para agilizar las actividades del usuario siendo claros y sencillos, el cual incluye gráficas y/o diagramas según se requieran como lo son los de flujo o de bloque para cumplir con una objetividad.

Para su diseño los procedimientos deben observar una estructura básica que incluye los siguientes puntos:

 METODOS.

Por método entendemos una serie de pasos sucesivos con un principio y una finalidad                      previamente determinados.

SECUENCIA.

Conjunto de actividades cronológicamente relacionadas, es decir, actividades que ocurren en una sucesión de tiempos.

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL.

Trata de identificar maneras en que los individuos puedan actuar con mayor efectividad.

Cada paso debe disponer una idea lógica y claramente definida, de la situación operativa, administrativa y de servicio.

Se debe obtener el conocimiento de los medios económicos, financieros tecnológicos y de recursos humanos para la simplificación del mismo.

NECESIDADES DEL SISTEMA: Son los factores que se necesitan saber para determinar bajo qué condiciones se empieza a planear, con la finalidad de anticiparse a cualquier problema que surja, por lo que se debe tener en cuenta:

El tiempo que se tiene para la planeación

Quien será el revisor del procedimiento

Deberá pasar por un proceso de supervisión de calidad

Valoración del tiempo, costo y personal

Mantener las actualizaciones del procedimiento de manera periódica

PERFECCIONAMIENTO DE LOS METODOS: Esto se puede obtener de forma efectiva contando con el equipo idóneo para la revisión de actividades de las áreas involucradas a través de diferentes formas, como lo son:

Auditorias Operativas

Auditorias Administrativas  

Auditorias de Servicio.

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