ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS GESTIÒN BÁSICA DE LA INFORMACIÒN NRC 2708

ACTIVIDAD 10

ZOHO.PROJECTS

STYVEN TORRES  ID 648114

FRAYCENETH RODRIGUEZ  ID 502961

DANIELA VANESSA JARAMILLO  ID 641812

GRUPO 8

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS VIRTUAL O DISTANCIA

ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS

GESTIÒN BÁSICA DE LA INFORMACIÒN

NRC 2708

EDNA LILIANA BARBOSA

2019

CONTENIDO

• Introducciòn
• Herramienta Zoho.projects
• Sitio de uso
• Propuesta
• Ventajas de su uso
• Conclusiones
• Referencias

INTRODUCCIÒN

En este trabajo vamos a explicar qué es y para qué sirve la aplicación de Zoho, sabiendo esto generamos una propuesta para encontrarle el uso más apropiado para nuestra carrera  administracion de empresas, sacándole el mayor provecho.

HERRAMIENTA ZOHO.PROJECTS

Zoho se puede definir como una site ofimàtica online que incluye todo tipo de aplicaciones tales como el editor de textos y presentaciones, hojas de cálculo, bases de datos, planificador de tareas y otros.

SITIO WEB

https://www.zoho.com/es-xl/projects/

En este link encontraremos  el paso a paso para registrarse, los paso a seguir para registrarse son: escribir el nombre de la empresa, el nombre del portal, el correo electrónico y una  contraseña o también se puede ingresar con una cuenta de google, linkedin o office 365.

Ya registrado en la plataforma nos va a pedir la zona horaria, el sector del área en el que nos queremos enfocar  y un número de contacto.

Al crear un proyecto tendremos acceso a diferentes funciones para cumplir con el proyecto.

Las funciones son:

• Mis tareas: en esta función podremos agregar tareas pendientes por prioridad o por límite de tiempo.
• Informes globales: esta función nos dará gráficos de las encuestas que hagamos.
• Mis problemas.
• Mis tareas que vencen hoy.
• Mis tareas atrasadas.
• Acontecimientos importantes.

También tiene otras funciones pero estas son las principales.

PROPUESTA

Desde el punto vista y en general la herramienta nos  sirve como base para la creación de seguimiento para una empresa, puesto que tiene muchas alternativas dentro de sí misma y nos brinda los instrumentos necesarios para empezar con una plataforma dandonos asi la capacidad de crecer a nuestra empresa  al tiempo que brinda oportunidades a las empresas y clientes para que a medida que vamos realizando una tarea estén informados del avance y del precio a pagar por su servicio.

nuestra propuesta va enfocada hacia el área de control de calidad ya que es una herramienta que nos ayuda a planificar nuestros proyectos. estamos enfocados en esta área por que es una de las más  complejas en el área de un administrador y además tiene muchos aplicativos que nos ayudan a comenzar con unas buenas bases y forjar los balances de nuestra empresa.

Zoho projects

https://www.zoho.com/es-xl/projects/

VENTAJAS DE USO

Es una sitio web muy completo ya que en él se pueden encontrar varias ventajas para ser utilizadas en control de calidad  tales como:

1. Tiene un panel de colaboración con actualizaciones tipo Twitter lo que permite que al compartir la tarea o proyecto sea de manera rápida y permite la visulizaciòn activa de dicha tarea.

2. Gestión de usuarios: El administrador de un proyecto tiene como privilegio crear y definir las funciones de otros usuarios según las necesidades.

3. Calendario de proyecto: Está la función de calendario del proyecto/tarea que  ofrece una vista sencilla de tareas y de reuniones planificadas para el mes. y se puede exportar el calendario de Zoho Projects a los calendarios compatibles como Google Calendar.

4.  Notificaciones de correo electrónico: Las tareas se pueden editar y sus estados se pueden modificar. Además, puede configurar notificaciones por correo electrónico para que otros miembros del equipo reciban notificaciones de los cambios en la tarea.

5. Seguimiento de tiempo y facturación: Facilita la facturación del cliente. tan solo tu equipo de trabajo debe completar las horas que ocupan en cada una de sus tareas. para optimizar el rendimiento de un proyecto, calcular el tiempo dedicado a las tareas y con esto se puede exportar los datos de la planilla de horas trabajadas en el formato deseado y enviar una factura para cobrar al cliente.

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