ADMINISTRACION DE ALMACENES E INVENTARIOS.

Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica del estado de Quintana Roo plantel Cancún II

Modulo:

ADMINISTRACION DE ALMACENES E INVENTARIOS.

Profesor:

Francisco Javier Centeno Chi

Alumno:

Mac Ciau Manuel Antonio

Huchin Mena Miguel Ángel

Canche Canche Carlos Alberto

Escobedo Fonseca Juan Carlos

Especialidad:

PTB-Administración

Grupo:

501

Periodo:

11415

Turno:

Matutino

Resultado de Aprendizaje 1.2

Maneja la información del área de almacén de acuerdo con las características de las mercancías y las necesidades establecidas por las áreas operativas.

Actividad de evaluación: 1.2.1

Realiza un catálogo con los documentos que se utilizan dentro del almacén, los cuales deben estar requisitados conforme a los lineamientos establecidos.

Fecha de entrega: viernes 19 de septiembre del 2014

ÍNDICE

Contenido

INTRODUCCIÓN 4

TARJETAS DE CONTROL DE ALMACEN 5

Vales de salida 6

NOTAS DE ENTRADA 7

REMISION DE PROVEEDORES 8

REQUISICIÓN DE MATERIA PRIMA Y MATERIALES DE ALMACÉN. 9

Programa de producción. 9

- Orden de trabajo. 11

REQUICISION DE COMPRA. 12

- Programa de compras. 12

- Nota de entrada al almacén 15

- Remisión del proveedor 17

- VALE DE SALIDA AL ALMACÉN 19

-Programa de producción 19

B. IMPLEMENTACIÓN DEL REPORTE PERIÓDICO DE MATERIA PRIMA DIRECTA, MATERIALES INDIRECTOS, Y PRODUCTO TERMINADO EN EXISTENCIA. 22

*FINALIDAD 22

*ELEMENTOS 22

Tarjetas Control De Existencias Al Almacén. 23

Vales de salida. 24

Tarjetas Control De Existencia De Productos Terminados. 25

Inventario físico. 26

CONCLUSIÓN 28

INTRODUCCIÓN

A lo largo de los años, y conforme evoluciona el fenómeno logístico, el concepto de almacén ha ido variando y ampliando su ámbito de responsabilidad. El almacén es una unidad de servicio y soporte en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. Hoy por hoy lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro de la organización que tenía el piso de hormigón, es una estructura clave que provee elementos físicos y funcionales capaces de incluso generar valor agregado. La gestión de almacenes se define como el proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material – materias primas, semielaborados, terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados. La gestión de almacenes tiene como objetivo optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la distribución física, constituyendo por ende la gestión de una de las actividades más importantes para el funcionamiento de una organización. El objetivo general de una gestión de almacenes consiste en garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica. La Gestión de Almacenes se sitúa en el Mapa de Procesos Logísticos entre la Gestión de Existencias y el Proceso de Gestión de Pedidos y Distribución.

TARJETAS DE CONTROL DE ALMACEN

Es un documento, por medio del cual, podemos controlar el movimiento de las mercancías de un negocio, tanto en sus Entradas y Salidas, como en los precios que se van obteniendo. Esta tarjeta además, nos sirve para obtener el importe de los inventarios o las existencias que se tienen en determinado momento y evitar tener que hacer un recuento de la mercancía o sea un inventario físico, para poder conocer, el valor de dichas existencias

Vales de salida

El Formato denominado “Vale de Salida”, es el único documento oficial en qué se

Formalizarán las salidas de los bienes del Almacén General.

Es el documento que ampara la salida de materia prima, materiales, productos, mercancías, etc., en general de cualquier insumo contabilizado en el almacén. Es un documento o registro provisional para ser descargado posteriormente en la tarjeta de control de existencias de almacén.

La información o elementos que contiene un vale de salida de almacén, entre otros, son los siguientes:

a) Fecha de la salida.

b) Descripción del producto o mercancía.

c) Cantidad.

d) Costo.

e) Firma de quien recibe el producto o mercancía.

f) Firma del responsable del almacén.

g) Otros.

NOTAS DE ENTRADA

Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al almacén o bodega de la entidad constituyéndose así en el soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos en contabilidad.

Características:

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, porque los movimientos de compra y venta de mercancías se registran directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

OBJETIVO: documentar el ingreso de un bien o insumo al almacén de la dependencia.

Nombre de la dependencia correspondiente.

2. Nombre o razón social del proveedor.

3. Domicilio del proveedor.

4. Fecha de ingreso de los bienes o insumos al almacén.

5. Numero consecutivo que se maneje para el control de entradas de bienes o insumos al almacén.

6. Numero de pedido correspondiente

7. Numero de modificación al pedido, en su caso.

8. Número de la requisición u orden de compra que dio origen al pedido.

9. Número de la factura que ampara los bienes e insumos recibidos en el almacén.

10. Número de la remisión que ampara los bienes e insumos recibidos en el almacén.

11. Numero de codificación asignado por la dependencia a un bien o insumo del almacén. 12. Etc.

REMISION DE PROVEEDORES

Una nota de remisión

...