ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

El hecho de que existan compras de refacciones en las empresas, es de vital importancia, debido a lo que puede representar en caso de que no se cuente con ellos en el momento oportuno. Hay que tener mucho cuidado también en que no exista más de lo debido, o comprar más de lo requerido, pues podría representar una inversión innecesaria, muerta o improductiva.

Le corresponde al departamento de compras, encargarse de procurar que se cuente con las refacciones a tiempo, ya que puede depender de ello la eficiencia en la producción, por lo que debe de procurar se mantenga a un nivel correcto la existencia de refacciones.

Es indispensable, que toda organización cuente con existencias de refacciones, ya que puede presentarse la situación en la que sea necesario contar con una determinada cantidad de refacciones para salir adelante y que no se detenga la producción.

El departamento de compras debe de estar enterado del acontecer, ya que debe suministrar a la empresa, la cantidad mínima de refacciones que se podrían necesitar de acuerdo con un estudio técnico.

Al principio de las operaciones puede suceder que las refacciones no se utilicen, pero con el paso del tiempo, cambiará esta situación por lo que es bueno considerar las circunstancias que se hayan presentado, la experiencia y el peritaje.

Cuando se compran refacciones es necesario tomar en cuenta:

• Las cantidades compradas
• La heterogeneidad, de los artículos adquiridos
• La compra de artículos inútiles o de utilidad discutible, o que no se prestan al objetivo a que van destinados.
• Los precios en cuanto a su nivel y en cuanto a sus oscilaciones.
• Las excesivas oscilaciones de consumo.

Aunque a menudo se afirma que las compras de refacciones no pueden ser previstas ni pueden ser objeto de compra natural, esto no es cierto. Si se hacen estadísticas de los consumos, se podrá observar que incluso los menos previsibles se repiten con cierta frecuencia.

Hay consumos que pueden relacionarse en porcentaje al volumen de la producción, al funcionamiento de las máquinas, a la realización de ciertas operaciones especiales, y al tiempo.

Comprar es obtener la propiedad o los servicios por un precio; incluye la obtención por intercambio.

El propósito de la negociación es para mejorar la posición de la compañía frente al proveedor, de manera que se logre el costo más bajo posible por los mejores productos y servicios.

Algunas cosas que se deben de negociar son:

• Cualquier aspecto del costo y en menor grado, de la utilidad.
• La calidad del producto, en este caso refacción.
• El monto de la transacción.
• Los descuentos por cantidad.
• La posibilidad de requerir artículos o servicios durante largo tiempo.
• La garantía de órdenes futuras.
• El servicio de una transacción.
• El manejo de los rechazos y materiales defectuosos.
• La necesidad de intermediarios como los centros de servicio.
• El empleo de servicios técnicos.
• Las cláusulas sobre fabricar o almacenar, entre otros.

El análisis financiero es una etapa de la planeación y proyección que establece la capacidad y necesidad del negocio.

Su objetivo es el de valorar, predecir y confirmar el rendimiento de una inversión y el nivel percibido del riesgo implícito.

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