ADMINISTRACION DEL TIEMPO “Reuniones de trabajo”

ADMINISTRACION DEL TIEMPO

 “Reuniones de trabajo”

1. ¿Qué problemas ves aquí?

R.- Ineficiencia, sobre carga laboral por un inadecuado uso del tiempo, reuniones improductivas y sin horizonte, desorganización, falta de liderazgo y control, jornadas interminables que derivan en personal desmotivado.

2. ¿Suele ocurrir esto en las organizaciones?

R.- Definitivamente, en muchos casos esto se debe a que un nivel superior desea saber lo que los demás hacen y ser partícipe de todo, sin darse cuenta que no puede abarcar, volviéndose ineficiente, replicando ello a los colaboradores.

3. ¿Cómo se puede mejorar la comunicación y la gestión del tiempo de las reuniones?

R.- Identificando las necesidades, problemas o requerimiento urgentes/ importantes, por atender; involucrando a los mandos decisorios y técnicos para la mejor elección o salida, y que esta sea retransmitida de manera clara a los demás colaboradores involucrados en la tarea, indicando lo que se espera, el propósito y en qué tiempo se debe concluir.

4. ¿Qué opinas de la productividad?

R.- En realidad, esta empresa con tantas reuniones se volvió totalmente improductiva, lo cual llevará al colapso si no se toman decisiones oportunas respecto a las reuniones, los participantes, motivos y tiempo. Una reunión debe ser rápida, con el contexto ya claro para todos los involucrados, que permita intercambiar opiniones, puntos de vista y sacar resoluciones, productivas y medibles.

5. ¿Tiene solución?

R.- Así es, para ellos el plantel directivo debe eliminar dichas reuniones innecesarias, determinar qué temas deben abordar, cada que tiempo y con qué personas, que no deberían ser las operativas o ejecutoras, sino, las que tomen decisiones y retransmitan a sus equipos.

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