ADMINISTRACION

Introducción

La planeación forma parte de la administración dentro de una organización para establecer visión, objetivos y planes que queremos lograr. Como administradores debemos saber diferenciar cuales objetivos son de mayor prioridad para lograr, debemos tomar en cuenta un plan de contingencia ya que es difícil dar la precisión de un pronóstico, debemos identificas así mismo los recursos requeridos y los que se tienen disponibles para la fabricación de un producto, se debe tomar también en cuenta los presupuestos ya que son los que nos servirán para cuantificar y asignar los recursos para las actividades. Dentro de una organización tenemos también la toma de decisiones individuales o en grupo pero el tiempo juega un papel importante en la toma de decisiones ya que si no se actúa con eficacia no se lograra el rendimiento óptimo de una empresa, las decisiones pueden ser programadas y no programadas pero esta ultima tiene un riesgo mayor a que falle, es por eso que para la toma de decisiones necesitamos a personas con conocimiento, capacidad y motivación. Las estrategias nos ayudan a fundamentar bien la formulación para resolver los problemas que se lleguen a presentara y la tecnología nos ayuda a tener una mejor comunicación para la toma de decisiones.

Desarrollo

La planeación es un proceso de toma de decisiones que centra su atención en el futuro de la organización y en la manera de lograr sus objetivos, se establece una visión general de planeación refiere a que pocas actividades resultan tan básicas para la administración como la de decidir a dónde quiere llegar la compañía y como quiere hacerlo, debe establecer objetivos para definir condiciones o metas finales y que los administradores de la compañía se esfuercen por lograrlos, los administradores realizaran planes para que a través de estos logren las metas deseadas, hay tres tipos de planes: los estratégicos que centran su atención en el futuro de la organización e integran las demandas del ambiente externo y los recursos internos con las acciones de los administradores; los planes tácticos traducen los planes estratégicos en metas especificas para áreas determinadas de la organización y los planes operativos que centran su atención en el corto plazo y traducen los planes tácticos en metas y acciones especificas para pequeñas unidades de la organización. Existen tres niveles organizacionales, el corporativo que en este los ejecutivos incluirán tanto a quienes están en la sede, como a las cabezas de los grandes grupos, el nivel de negocios es la unidad estratégica de negocio, se ocupa de determinar las formas que le permitan competir con eficacia en el mercado y las funciones básicas donde los administradores centran su atención en las formas de facilitar el logro del plan competitivo de su negocio. La interacción entre los planes y niveles refiere a que los planes estratégicos casi siempre se desarrollan en el nivel corporativo, la planeación estratégica es la clave de planeación para los administradores y los administradores corporativos no suelen intervenir en el desarrollo de planes tácticos u operativos, sin embargo los administradores en el nivel de negocios podrían intervenir en esta elaboración de los planes estratégicos pero no suelen participar en el desarrollo de planes operativos y lo contrario de este es en los administradores de funciones.

Toda planeación requiere un proceso, primero se debe analizar el ambiente que si se canaliza correctamente suelen obtener resultados satisfactorios con los planes que formulan y aplican y se realiza un pronóstico sobre cada elemento fundamental del ambiente que consideren que afectaría a la organización, por otra parte la incertidumbre es difícil de precisar, se deben tener planes de contingencia que identifiquen los factores que pueden afectar de manera significativa los resultados esperados y especifiquen las acciones que se deben realizar si suceden los cambios anticipados. Para establecer objetivos se deben definir las prioridades y medir los objetivos, se debe determinar los requerimientos tales como los recursos requeridos que se necesiten para fabricar un producto nuevo de alta calidad y los recursos que están disponibles.

El desarrollo de planes de acción tiene una secuencia y tiempo, es un elemento clave, una herramienta común es la grafica de Gantt, debe haber un responsable de acciones concretas y se debe supervisar el progreso del plan y su implementación, pero es probable que cualquier plan requiera ajustes, en la medida en que el ambiente cambia, un objetivo que inicialmente fue aceptable podrían necesitar un ajuste. Para supervisar los resultados debemos tener en cuenta que si los objetivos se definieron bien desde el comienzo del proceso de planeación, habrá pocas dudas en cuanto a los resultados que deben monitorearse. La mayoría de los planes también generan consecuencias inesperadas, el plan y su implementación llegan a originar consecuencias inesperadas tanto negativas como positivas. Los presupuestos nos sirven para cuantificar y asignar recursos para actividades específicas, el presupuesto para gastos de capital especifica la cantidad de dinero que se gastara en artículos específicos de uso a largo plazo, cuya compra requiere cantidades significativas, el presupuesto propuesto brinda un plan sobre el monto de dinero que será necesario y se somete a la revisión de un superior o de un comité de revisión de presupuesto. El presupuesto autorizado especifica los rubros y los montos en los cuales se autoriza el gasto al administrador, el método de presupuesto incremental utilizan el presupuesto aprobado del año anterior, como base para argumentar las razones por las cuales el presupuesto siguiente debería ser mayor a menor. El método de presupuesto de base cero supone que toda asignación de fondos debe justificarse a partir de cero cada año.

Establecer las metas: establecimiento de metas en equipo, unidades y todo tipo de organización, la específica son los objetivos organizacionales en el proceso de planeación, las metas para las empresas, unidades, subalternos, o para uno mismo deben ser específicos. La medible es una forma de determinar si una meta establecida es suficientemente especifica consiste en responder si es posible medir tanto su progreso y mejoramiento como resultado final, la censurada es una meta especifica que se puede medir será poco probable de lograr cuando quienes participan en su logro no están de acuerdo con ella, la realista se debe saber si una meta es poco realista

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