ADMINISTRACION

Jefe del departamento de Administración

Funciones:

• Planear, dirigir, supervisar y controlar los recursos humanos, materiales, financieros y presupuestales asignados a la Delegación, dentro del marco normativo vigente.

• Registrar y validar la información contable y presupuestal de la Delegación, con base en los sistemas de control e informáticos correspondientes y rendir los informes solicitados.

• Asesorar, coordinar y supervisar al responsable administrativo de las residencias de la circunscripción territorial que le corresponda, respecto de la información financiera, presupuestal, de recursos humanos y materiales, recopilando la documentación que se requiera de manera periódica.

• Formular, integrar y validar la información para la elaboración del anteproyecto del presupuesto de la Delegación y participar en su seguimiento y evaluación.

• Participar y aportar la información necesaria para la formulación del Programa Operativo Anual.

• Elaborar en tiempo y forma el Programa Anual de Adquisiciones.

• Llevar a cabo el levantamiento físico anual del inventario de activo fijo, su actualización, resguardos correspondientes y reportarlo a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios.

• Observar y aplicar debidamente las disposiciones de transparencia y acceso a la información, en la materia de su competencia.

• Instrumentar las acciones para la instalación de los subcomités y comisiones de carácter administrativo, que de acuerdo a normatividad deban constituirse, así como dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos que de ellos se deriven e informar a las unidades administrativas de Oficinas Centrales.

• Participar en la elaboración, actualización y revisión de los manuales de organización, procedimientos y demás normatividad aplicable.

• Participar y preparar los informes de las actividades a su cargo, para su presentación y análisis en las sesiones del Consejo Técnico Estatal.

• Participar y coordinar las actividades para el informe del grupo técnico administrativodelegacional (GRUTA).

• Reportar las actividades administrativas en el módulo del cumplimiento administrativo delegacional(CAD).

• Tramitar en tiempo y forma ante la Dirección de Personal los movimientos de los servidores públicos, de conformidad con la normatividad vigente.

• Tramitar en tiempo y forma ante la Dirección de Personal las incidencias, licencias médicas, licencias con o sin goce de sueldo, de conformidad con la normatividad vigente.

• Tramitar en tiempo y forma ante las instancias correspondientes (ISSSTE, SAR, FOVISSSTE, autoridades locales, aseguradora, bancos, etc.) lo relacionado a los derechos y obligaciones

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