ADMINISTRACION

U N I V E R S I D A D A L A S P E R U A N A S

Dirección Universitaria de Educación a Distancia

Escuela Académico Profesional de Administración y Negocios Internacionales

RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

2012-III Docente: Dra. LIDIA YSABEL PAREJA PERA Nota:

Ciclo: 6 Módulo II

Datos del alumno: FECHA DE ENVIO: HASTA EL DOM. 02 DE DICIEMBRE 2012

A las 23.59 PM

Apellidos y nombres:

FORMA DE ENVIO: Comprimir el archivo original de su trabajo académico en WINZIP y publicarlo en el CAMPUS VIRTUAL, mediante la opción:

Código de matricula: TAMAÑO DEL ARCHIVO: Capacidad Máxima del archivo comprimido: 4 MB

Uded de matricula:

Recomendaciones:

1. Recuerde verificar la correcta publicación de su Trabajo Académico en el Campus Virtual.

Revisar la opción:

2. No se aceptará el Trabajo Académico después del 06 de Mayo2012

3. Las actividades que se encuentran en el libro servirán para su autoaprendizaje mas no para la calificación, por lo que no deberán ser remitidas. Usted sólo deberá realizar y remitir obligatoriamente el Trabajo Académico que adjuntamos aquí.

Guía del

Trabajo Académico 4. Recuerde: NO DEBE COPIAR DEL INTERNET, el Internet es únicamente una fuente de consulta. Los trabajos copias de internet serán calificados con “00” (cero).

5. Estimado alumno:

El presente trabajo académico tiene por finalidad medir los logros alcanzados en el desarrollo del curso.

Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta la pregunta Nº 2 y para el examen final debe haber desarrollado el trabajo completo.

Criterios de evaluación del trabajo académico:

1 Presentación adecuada del trabajo Considera la evaluación de la redacción, ortografía, y presentación del trabajo en este formato. Valor: 2 ptos

2 Investigación bibliográfica: Considera la consulta de libros virtuales, a través de la Biblioteca virtual DUED UAP, entre otras fuentes. Valor: 3 ptos

3 Situación problemática o caso práctico: PÁGINA SIGUIENTE Considera el análisis de casos o la solución de situaciones problematizadoras por parte del alumno. Valor: 5 ptos

4 Otros contenidos considerando los niveles cognitivos de orden superior: Valor: 10 ptos

3 Situación problemática o caso práctico: Considera el análisis de casos o la solución de situaciones problematizadoras por parte del alumno

OBJETIVO: Preparar un ejercicio en donde se aplique el proceso de Racionalización Administrativa en una empresa que está en marcha. El alumno seguirá la secuencia mostrada en la PREGUNTA.

PREGUNTA PASOS A SEGUIR

Identificación del caso:

CASO PRÁCTICO

Área: Almacén

Empresa productora de panes semi-cocidos y congelados DON PANADERO

Ubicación: Av. Santa Anita 684, Chorrillos, Lima, Perú.

Problemática: Superpoblación de personal y poca eficiencia en el control de almacén

El Gerente General de la Empresa da a conocer al Jefe de Almacén su preocupación ya que existe una superpoblación de personal y poca eficiencia en el control de almacén el cual conlleva a una pérdida económica para la empresa.

El Jefe de almacén ve la forma de organizar el departamento de almacén. Así, para proporcionar un servicio eficiente, considera las siguientes funciones:

• Recepción de Materiales

• Registro de entradas y salidas del Almacén.

• Almacenamiento de materiales.

• Mantenimiento de materiales y de almacén.

• Despacho de materiales.

El jefe de abastecimiento – almacén propone al Gerente que se sistematice el control de Almacén y así se logrará la eficacia que amerita el área.

(Capítulo I del manual del curso: 1er párrafo pág. 8)

1.- Metodología a aplicar

(Capítulo III 1er párrafo pág.50)

Si esta superpoblado con un número de personal de 10 obreros, al implementar un sistema de control de almacén (automatización de almacén) solo se necesitara 04 obreros de los cuales 01 debe ser capacitado para el manejo del sistema de control (recepción) 03 obreros que se encargaran del almacenamiento, mantenimiento y despacho. Los trabajadores restantes ya no se les necesita en el área

2.- Técnicas de análisis organizacional

(Capítulo III subtitulo A. Relevamiento, cuestionarios, formatos, tabulación pág.65)

La implementación del software llevara tiempo pero se tomara en cuenta la preparación del plan de relevamiento (pág. 66 al 70 párrafos 1, 2, 3, 4, 5, 6,7)

3.- Cuestionarios, formatos a aplicar

(Capítulo III subtitulo técnicas para la recolección de datos y documentos pág.65)

4.- Diagramas: Flujograma, cursograma, organigrama

Diagramas:(capítulo III subtitulo b. Diagrama de operaciones del proceso (dop) página 71)

Flujograma,(capítulo III último párrafo IV flujogrmas página 73)

Cursograma, es importante tomar en cuenta los puntos mencionados en (capítulo III, segundo párrafo página 84)

Organigrama En cuanto al almacenamiento tomar en cuenta la página 73: párrafo de almacenamiento permanente.

El diagrama propuesto (ejemplo dado) se asemeja al organigrama que muestra en la página 61 de la tercera unidad pero nuestra propuesta es más específica, según vemos:

5.- Conclusiones y recomendaciones

*En la mayoría de los países del mundo, las organizaciones han experimentado una evolución en los mecanismos de producción, impulsándolas a buscar la excelencia de sus productos por la alta competencia, que hoy en día no sólo existe internamente en determinado país, ya que por el conocido libre comercio, los intercambios de un continente a otro o de una región a otra, obligan a que el producto final de una empresa sea de buena calidad y de costos beneficiosos.

*Reducción de personal y mejor control de almacén específicamente.

*Mi recomendación se basa en que dentro de esta evolución que han tenido las organizaciones, los sistemas computarizados no escapan de la misma, ya que los empresarios en busca de una efectiva

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