ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

TEMA I:

Administración por Objetivos

1.1- Conceptualización de planeación.

Después de estudiado este tema puedo realizar un informe de los diferentes pasos que tienes la administración por objetivos, una definición de lo que es la planeación: es una fase vital importante del proceso administrativo ya que el trabajo de las personas está determinado por esta etapa.

La planeación es amplia su función abarca la estrategia de largo alcance de una institución , y comprende las tácticas de mediano plazo de la empresa y una visión profunda rectora que cimiente las bases del desarrollo y contemple los escenarios de mediano y largo plazos en los que podría actuar la empresa.

Planear es decidir con anticipación el que, el cómo, el cuándo, el cuanto debe producir la empresa la misma institución.

1.2- Relación entre planes y objetivos.

Un plan es la elaboración de lo que nos proponemos a lograr a corto o largo plazo, donde detallamos nuestros propósitos, fijando metas y tiempo deseado para alcanzar un objetivo.

Un objetivo es una finalidad o metas que nos fijamos a alcanzar a través de medios expresos.

1.3- Las premisas y niveles de la planeación.

Premisas significa literalmente lo que va antes, lo que se establece con anterioridad, o lo que se declara como introductorio, postulado o implicado, las premisas están divididas en dos tipos: plan para planear, y la información sustancial, necesaria para el desarrollo e implantación de los planes.

Premisas de la Planificación: Una premisa consiste en datos pronosticados con esencia real, política básica aplicables y planes existentes en la organización, es decir el medio ambiente o circundante esperado en el que han de desarrollarse los en operación. Esto se refiere al tiempo de mercado, volumen de ventas, precios, tipos de producto, avance tecnológico, nivel de salario y políticas gubernamentales.

Clasificación de las premisas:

Premisas Internas:

Incluyen elementos que se originan dentro de la empresa, tales como la inversión del capital, políticas, programas ya decididos, pronósticos de ventas desarrolladas y aprobadas y muchos otros factores que influenciarán la naturaleza de los planes. Otras de menor importancia son las creencias, el comportamientos de los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (los accionistas) y a menudo, de sus subordinados.

Premisas Externas:

Son aquellas condiciones que aunque no se suscitan dentro de

Las empresas pueden influir en el desarrollo de sus actividades y que deben tomarse en cuenta al formular los planes.

En esta sección vamos a presentar una serie de premisas externas que pueden afectar a la empresa misma:

Premisas de Orden Político y Legal:

Estabilidad de las políticas gubernamentales,

Tendencias de la legislación de trabajo, fiscal, etc.

Intervención del Estado en los Negocios.

Políticas Fiscales, Laborales, etc.

Premisas Económicas:

Deuda Pública.

Fenómenos Inflacionarios.

Nivel general de precios y su tendencia.

Nivel de salarios, capacidad adquisitiva de la población general y sus sectores.

Cambios en la demanda.

Premisas Sociales:

Crecimiento y Distribución Demográfica.

Movilidad de la Población.

Situación y Tendencias del país.

Premisas Técnicas:

Maquinaria y equipo.

Sistema de trabajo, patentes, etc.

Rapidez de los avances tecnológicos.

Nivel de capacidad del personal Disponible.

Elaboración de planes.

La elaboración de planes es una serie de actividades relacionadas entre sí para el comienzo o desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeación tendiente alcanzar metas determinadas. El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una guía que facilita la creación o el crecimiento de la misma.

Determinación de los aspectos certidumbre e incertidumbre.

Decisiones en condiciones de certidumbre: esta situación es aquella donde se toman decisiones correctas porque se conocen los resultados de todas las alternativas.

Decisiones en condiciones de incertidumbre: situación en la que no se conoce por completo el problema que se afronta y se es incapaz de determinar siquiera una probabilidad razonable para los resultados alternativos.

1.4- Tipos de planes.

Entre los diversos tipos de planes figuran: Propósitos, misión, objetivos ó metas, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, programas, presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores planes, las más importantes son las políticas y los programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos.

PROPÓSITOS

El propósito de una organización es su papel primario, tal como lo define la sociedad en que opere. Por lo tanto este término es amplio y se aplica no solo a una organización dada sino a todas las empresas de su mismo tipo en la sociedad.

MISIÓN

La misión de una organización es su finalidad específica, que la distingue de otras de su tipo. Es identificar la función que cumple esta organización en la sociedad; siendo por esto la razón de ser de la organización. Se compone fundamentalmente de:

1. ¿Quiénes son los clientes?

2. ¿Cuáles son los productos / servicios claves?

3. ¿Cuál es el mercado objetivo?

4. ¿Cuál es la tecnología básica?

5. ¿Qué interés existe por el talento humano?

6. ¿Qué imagen corporativa se desea proyectar?

OBJETIVOS

Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar con relación a los inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros.

POLÍTICAS

Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como políticas una serie de pequeñas decisiones que no se tomaran con este objetivo. Y usualmente las políticas se apoyan y precisan los objetivos y cobijan a la empresa en su conjunto.

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