ADMINSITRACION 1

1. Indagar por la teoría de los organigramas y su clasificación, realizar un resumen y enviar un documento que contenga este tema incluido ejemplos de cada clase de organigrama encontrado.

LOS ORGANIGRAMAS

Definimos un organigrama como una representación gráfica de la estructura formal de una organización entidad, empresa o actividad. Representan los entes de la organización en los que se han agrupado las funciones que se llevan a cabo, así como también los niveles jerárquicos y las líneas de autoridad correspondientes.

FUNCIONES:

Las funciones son diferentes según el área que deseen aplicar:

1. Para la ciencia de la administración: Se utiliza de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa, al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
2. Para el área de organización y sistema: Sirve para reflejar la estructura de la empresa y las actualizaciones que se produzcan, y dar las a conocer.
3. Para el área de administración de personal: El encargado de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

VENTAJAS:

Algunas de sus ventajas son:

1. Permite conocer la estructura de la organización.
2. Cada individuo que trabaja en ella puede tener clara visión de la posición de su rol dentro del conjunto y de sus posibilidades de ascenso.
3.  Se pueden detectar fallas: como que un cargo dependa de dos o más personas, que a alguien se le haya delegado la supervisión de un número excesivo de subordinados, o que dos o más cargos ejerzan la misma función, etc.

Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos, algunos son:

1.  POR SU NATURALEZA:

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

1. Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman. Ejemplo:

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1. Macro administrativos: son la representación gráfica de más de una entidad.
   
   [pic 2]
2. Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. En estos se representa a varias entidades de un sector o bien al sector en su totalidad.

[pic 3]

1. POR SU FINALIDAD:

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

1. Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas.

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1. Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma. Se envían a personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

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1. Formal: Se denomina de esta manera a los organigramas que exhiben el modelo planificado de una organización, contando con su aprobación escrita, por parte del directorio.

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1. Informal: este tipo de organigrama no dispone aún de la aprobación de quien corresponda, y es por ello que recibe dicha denominación.[pic 7]

1. POR SU ÁMBITO:

Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

1. Generales:  En este tipo de organigrama representamos a una cierta organización en su totalidad y las relaciones que existen dentro de esta.

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1. Específicos:  Sirve para representar a un departamento o área puntual de la entidad y cómo este se organiza.

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1. POR SU CONTENIDO:

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

1. Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia que se establecen entre las misma, equivale también al organigrama general. Ejemplo:

[pic 10]

1. Funcionales: Se incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. A los elementos de los integrales se le agrega una reseña de las funciones más importantes de cada área y son muy útiles para la capacitación de personal.

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1. De puestos, plazas y unidades: En estos organigramas se señala qué puestos se necesitan para cada unidad, el número de plazas que existen y que se requieren.

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1. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:

Este grupo se divide en cinco tipos de organigramas:

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