AJUSTES CONTABLES CON EJERCICIOS

1) NORMAS CONTABLES BÁSICAS: Son los conceptos en que se debe basar la información contable para que cumpla sus objetivos. Entre otros:

Ente económico: La empresa o el negocio constituye una unidad contable diferente a la de su(s) propietario(s).

Continuidad: Se asume que el negocio debe continuar sus operaciones indefinidamente.

Unidad de medida: Los recursos de la empresa y los hechos económicos que el proceso contable cuantifica deben reconocerse en términos monetarios. La unidad de medida de la contabilidad es la moneda funcional del país.

Asociación: Cuando se reconoce un ingreso durante un período, deben reconocerse también los gastos efectuados en la obtención de ese ingreso.

Realización: Los hechos económicos se consideran realizados cuando se pueda comprobar que un ente económico tiene o tendrá un beneficio o sacrificio económico o un cambio en sus recursos como consecuencia de una transacción.

Período contable: Es el período de tiempo durante el cual se realiza un ciclo contable completo; es decir, el lapso de tiempo que comprenden los Estados Financieros.

2) DEFINICION DE AJUSTES: Son registros que se preparan al final del período contable

a) para llevar las cuentas a su saldo real;

b) para incluir todos los ingresos o rentas y gastos aplicables a ese período (principio de Asociación);

c) Reconocer hechos económicos realizados y no registrados (principio de Realización)

d) Para corregir errores; con el fin de que los estados financieros reflejen mejor la realidad económica de la organización.

3) CLASIFICACION Y CONTABILIZACION DE LOS AJUSTES

a) Ingresos Acumulados (ingresos por cobrar): Se originan cuando la empresa ha devengado una renta y al finalizar el período no se ha cobrado. El valor del ingreso ya causado se convierte en un derecho de la empresa, por lo que debe crear una cuenta de activo llamada “INGRESOS POR COBRAR”

CUENTA DEBE HABER

Ingresos por cobrar (Cuenta de activo) XXXX

Ingresos x operacionales o no operacionales XXXX

(cuenta De Resultados)

Cuando se recibe el pago

CUENTA DEBE HABER

Caja XXXX

Ingresos por cobrar (Cuenta de activo) XXXX

b) Gastos acumulados (gastos por pagar): Cuando la empresa ha incurrido en un gasto y al finalizar el período no se ha contabilizado. El valor del gasto ya causado se convierte en un pasivo para la empresa, por lo que se utiliza la cuenta “GASTOS POR PAGAR”.

CUENTA DEBE HABER

Gastos x operacionales o no operacionales XXXX

(Cuenta de Resultados)

Costos y Gastos por pagar (cuenta de pasivo) XXXX

En la fecha que se hace el pago

CUENTA DEBE HABER

Gastos por pagar (cuenta de pasivo) XXXX

Caja XXXX

c) Ingresos diferidos (Recibidos por anticipado): Cuando se recibe dinero por servicios que se van a prestar en un futuro o por ventas que se llevarán a cabo en un período diferente al actual. Estos anticipos representan un pasivo para la empresa, por lo que debe crear una cuenta llamada “INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO” así:

CUENTA DEBE HABER

Caja XXXX

Ingresos recibidos por anticipado XXXX

(cuenta de Pasivo)

Cuando se presta el servicio o se entrega el bien

CUENTA DEBE HABER

Ingresos recibidos por anticipado XXXX

(Cuenta de Pasivo)

Ingresos x operacionales o no operacionales XXXX

(Cuenta de Resultados)

d) Gastos diferidos (Pagados por anticipado) Cuando la empresa realiza desembolsos para obtener beneficios futuros. Estos pagos originan un activo para la empresa, por lo tanto debe crear una cuenta llamada “GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO” así:

CUENTA DEBE HABER

Gastos pagados por anticipado (cuenta de Activo) XXXX

Caja XXX

Cuando se recibe el servicio o el bien adquirido

CUENTA DEBE HABER

Gastos x operacionales o no operacionales XXXX

(Cuenta de Resultados)

Gastos pagados por anticipado (cuenta de Activo) XXXX

f) Ajustes por corrección de errores y omisiones: Cuando se cometen errores en los registros en los libros o se omiten transacciones, estos deben corregirse o incluirse al final del período a través de ajustes contables, evitando hacer borrenes, tachones o enmendaduras prohibidas por la ley.

EJEMPLOS

4) EJERCICIOS: Identifique las siguientes transacciones como gasto acumulado, gasto diferido ingreso acumulado o ingreso diferido:

a. M&E pagó el 2 de enero $900.000 en efectivo a Inmobiliaria Durán Ltda, por el arriendo de los meses de enero, febrero y marzo. M&E elabora EF mensualmente.

a. Un cliente hizo un anticipo el 1 de julio de $320.000 por servicios profesionales que recibirá durante los próximos cuatro meses. Los EF son mensuales.

b. El primero de junio Inmobiliaria Durán Ltda. paga $150.000 por una suscripción de un año a la revista “Construcción al Día”. La inmobiliaria elabora estados financieros semestrales.

c. Papelería La Mejor S.A. invierte en junio 1 $1.200.000 en un CDT’s del Banco del Norte a un año. El banco pagará intereses

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