ANALISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

ANALISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Capítulo 4

1. ¿Cuáles son los objetivos principales para llevar a cabo la tarea de analizar un sistema contable?

• Asegurar la integridad de los datos
• Adecuado registro y procesamiento de las operaciones
• Presentar la información financiera en forma confiable
• Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.

1. ¿Qué es un estándar preestablecido por una empresa?,  ¿Para qué se definen tales medida de actuación?

Son todas las filosofías que la empresa refleja en manuales, instructivos, comunicaciones, gráficos y en general cualquier vía de información en donde se plasmen principalmente las políticas que, de alguna forma, pudieran afectar el desempeño de los empleados en relación con el procesamiento de la información contable.

Para para evitar ciertos desvíos indeseables o comportamientos no aceptados. En este sentido, el control tiene carácter negativo y limitante y muchas veces se interpreta como coerción, delimitación, inhibición y manipulación.

1. ¿Qué significa la confiabilidad de la información financiera? ¿Qué hace a un estado financiero más confiable?

Es la certeza de que las informaciones que tenemos a la mano es real y que esta de acorde con la situación en la que se encuentra la empresa en el momento.

Lo que hace un estado financiero confiable es la integración de un sistema contable debido al constante cambio que puede ocurrir en los negocios y la necesidad de tener las informaciones al día.

1. ¿Qué determina la corrección en los registros contables y cómo influye el aumento del volumen de las operaciones efectuadas por una entidad?

Está determinado por el constante cambio en el mundo de los negocios debido a que los registros deben adaptarse constantemente a las nuevas condiciones reinantes, más el crecimiento de la empresa generando mayor cantidad de informaciones y más complejas, causando la necesidad de corregir e agrandar la estructura del sistema contable.

1. ¿Cuáles serían las consecuencias que se pueden dar si los datos no son grabados íntegramente?
   

Si los datos no son gravados correctamente se puede dar un descontrol en una de las salas de operadores que podría traer como consecuencias, un proceso de actualización contable sea corrido duplicadamente o con archivos errados, lo cual necesariamente generara errores por inconsistencia de la información.

1. ¿Porque se realiza el análisis de un sistema contable? ¿cree usted que un sistema está constituido por el software contable únicamente? 

El análisis del sistema contable se realiza para verificar que la información que la información procesada por el sistema se esté efectuando de acuerdo con los estándares establecidos por la empresa.

El sistema contable está constituido por:

• Hardware donde se procesa la información
• Software o programas 
• Recursos humanos
• Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.

1. ¿Cuántas son las áreas de análisis que se pueden definir para conocer el funcionamiento del sistema contable?

Dentro del funcionamiento de un sistema contable, bajo un enfoque global, debemos definir 4 áreas de análisis:

• Área tecnológica
• Programas y software relacionados
• Políticas contables
• Estructura organizacional

1. El área tecnológica de la empresa por lo general es una área que se deja para el revisión de un especialista en la materia, sin embargo, resulta que tales especialistas a veces limitan su trabajo al área eminentemente tecnológica, dejando de lado, el impacto que la tecnología tiene sobre las cifras financieras. Discuta. ¿Cuál debe ser el enfoque que debe tener un profesional de este tipo, para no perder la perspectiva global que necesariamente debe tener su análisis?

Debe tener en cuenta que es un sistema integrado y que todas las partes que conforman el sistema deben ser revisada de igual forma, para garantizar la salud de las informaciones que brinde el sistema.

1. En la figura 4-2 del capítulo se presenta un inventario parcial de las operaciones que son susceptibles de registros contables para un banco. Elabore una gráfica similar para todas las transacciones que generan registros contables para una empresa manufacturera.

[pic 1][pic 2][pic 3]

1. ¿Qué ambientes de hardware pueden ser identificados en el análisis del área tecnológica?

Deben identificarse al menos tres:

1. Acceso a la información
2. Procesamiento de los datos
3. Emisión de Informes

1. ¿Por qué existe la tendencia en muchos usuarios a culpar a los sistemas cuando estos generan información errada? Esta actitud, ¿Es necesariamente cierta? ¿Quiénes en todo caso elaboran los Sistemas?

Porque no tienen el conocimiento y la capacidad para manejar el sistema.

Esta actitud no es cierta, pues la elaboración del sistema se lleva a cabo por una persona, la cual al momento de instalar el sistema debe asegurarse que todos los sistemas estén integrados y de que el sistema tenga todas las medidas de seguridad necesaria para su funcionamiento eficiente.

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