ANALISIS DE RIESGOS

CONTROL DE LECTURA

1. ¿Por qué se debe hacer el análisis de riesgos de cargos críticos?

RESPUESTA: El análisis de riesgos de un cargo critico nos permite estudiar las posibles amenazas que este puede generar en una organización. Se deben analizar las responsabilidades y actividades del cargo para identificar riesgos potenciales y después de evaluar cada riesgo se debe llevar un tratamiento adecuado que permita mitigar los riesgos posibles, acompañando con un monitoreo (selección de competencias), control (políticas) y procesos de mejora continua.

1. ¿Qué relación tiene el manejo del recurso humano con el fraude empresarial?

RESPUESTA: Todas las empresas deben contar con un buen manejo del recurso humano dentro de su sistema, como lo vimos en clase, esto incluye: la verificación de confiabilidad, seguimiento y desvinculación. Por lo anterior si este proceso no se elabora de la mejor manera se penetrarán a la organización personas que pueden hacer mucho daño y cometer un fraude, pues si por una parte una persona que pretende cometer un delito en una empresa logra acceder a la misma, conocer la empresa y ganar tiempo tendrá una oportunidad para cometer fraude, y por otro lado si la persona tiene una necesidad económica fuerte, esta será una justificación para cometer un acto delictivo, lo cual será un desafío para la persona y esto será motivación para cometer un fraude.

1. ¿Qué relación existe entre clima laboral y seguridad?

RESPUESTA: Si bien es cierto que la ética de una persona no es igual a la de una compañía, si es importante la forma en que la empresa se relaciona con sus integrantes y colaboradores y el hecho de como los integra, de cómo lograr que su personal interactúe y lleven a cabo sus actividades de la mejor manera y con trabajo en equipo. Si existe un buen ambiente laboral, la probabilidad de que se genere un fraude es menor, pues este afecta a organizaciones con poco control, pero más aun con personal con ética profesional deficiente. De esa manera se genera una relación existente entre clima laboral y seguridad, pues a mejor clima laboral menor fraude y más seguridad para la organización.

1. Enumere cinco motivos, desde el punto de vista de seguridad, para rechazar a un candidato a un puesto de trabajo:

RESPUESTA:

1. Verificación de antecedentes: Que aparezca en alguna base de datos de consulta de antecedentes como negativo.
2. Referencias laborales: Que no coincidan con la verificación realizada en las empresas donde el candidato afirma que laboró.
3. Visita domiciliaria: Que su supuesto lugar de vivienda no coincida con elementos, cosas, o actos que no permitan garantizar la confiabilidad
4. Referencias académicas: Que sus cursos o diplomas sean falsos o estén alterados.
5. Verificación de identidad: Que no coincida con la documentación que aportó el candidato.

1. ¿Por qué es importante realizar la verificación de confiabilidad y qué se debe tener en cuenta?

RESPUESTA: Es importante realizar la verificación de confiabilidad de una persona para asegurar que no ocurran posibles hechos o actos delictivos que lleven a un fraude dentro de una organización, al realizar este análisis de un candidato se debe tener en cuenta las políticas de la empresa, los cambios de puestos de trabajo, los cambios en el nivel de vida, el estilo de vida de la persona, se revisa las causas de frecuentes ausentismos en el trabajo si existen, la negativa a tomar vacaciones y los incidentes en seguridad que haya tenido esta persona.

1. ¿Qué importancia tiene el análisis de documentos en el estudio de la hoja de vida?

RESPUESTA: A través de la hoja de vida se conoce el perfil del aspirante, su información laboral, personal y profesional; así mismo los documentos permiten examinar la veracidad de la información contenida en esta hoja de vida. Si se determina que los documentos son falsos, se encuentran alterados, o la información no es verídica se entenderá que el candidato no es apto ya que la información que proporciona a través de los documentos no es real a lo que el candidato muestra.

1. ¿Por qué se recomienda utilizar el formato de solicitud de empleo para cada empresa?

RESPUESTA: De acuerdo a lo visto en clase el formato de solicitud es la base para la realización de los estudios de seguridad. Para que sea eficiente debe considerar los siguientes puntos: Que la pregunta sea necesaria para identificar al candidato. Que permita identificar su experiencia, formación profesional, idoneidad y buena fe. Preguntarse si la Empresa tiene derecho a realizarla y no está incurriendo en una ilegalidad. Si puede ser verificable o, por el contrario, no se le podrá dar ningún uso.

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