A.P.B: CONTRATOS Y ESCRITURAS

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A.P.A.HISTORIAL DE LA CAMPAÑA        

En el historial de la campaña van todos los documentos importantes de la empresa, van integradas varias actas como la de asamblea que es donde dice de las juntas con el personal de la empresa,

Tiene como objeto el estudio del desarrollo histórico de la empresa, unidad de producción en el sistema capitalista o en la economía de mercado.

En donde se conoce todo lo que es la historia de la compañía desde su fundación hasta la economía.

• A.P.A.1: Escritura constitutiva y modificaciones
• A.P.A.2: Actas asamblea
• A.P.A.3: Actas de asamblea ordinarias
• A.P.A.4: Actas de asamblea extraordinarias
• A.P.A.5: Actas de asamblea especiales
• A.P.A.6: Actas de juntas de consejo de administración
• A.P.A.7: Actas del comité ejecutivo

A.P.B: CONTRATOS Y ESCRITURAS

En contratos y escrituras están los documentos de la empresa en donde se puede conocer todos los contratos existentes de las propiedades, accionistas, trabajadores, proveedores, en los contratos es un convenio o un trato que aceptan ciertas obligaciones o derechos sobre algo determinado. En las escrituras van los documentos que se hacen constar ante un notario público con un hecho o derecho de autorización contiene firmas dando a conocer que están de acuerdo con lo escrito, las escrituras son importantes para la empresa porque son los documentos que avalan que son de su propiedad.

• A.P.B.1: Contratos públicos
• A.P.B.2: Contratos públicos de propiedades
• A.P.B.3: Contratos publicos de emision de obligaciones
• A.P.B.4: Contratos privados
• A.P.B.5: Contratos privados de préstamo
• A.P.B.6: Contratos privados de arrendamiento
• A.P.B.7: Contratos privados de compra
• A.P.B.8: Contratos privados de trabajo

A.P.C: HISTORIAL FINANCIERO

En el historial financiero es donde se encuentra todo lo que tenga que ver con la contabilidad de la empresa.

Se encuentran varios tipos de resumen, donde cada resumen tiene distintas funciones como los que controlan los estados de resultado, en los que se tiene resumen del capital contable anual con cuanto capital cuenta la empresa, el resumen por los años de pago de dividendos es donde  la cuota de dinero de una empresa que se reparte entre los accionistas de una sociedad.  El dividendo constituye la principal vía de remuneración de los accionistas como propietarios de una sociedad.

• A.P.C.1: Resumen por años de pago de dividendos
• A.P.C.2: Resumen del activo fijo y sus movimientos detallados por ejercicio
• A.P.C.3: Resumen por años del estado de resultados
• A.P.C.4: Resumen por años de los resultados acumulados
• A.P.C.5: Resumen del movimiento anual del capital contable

A.P.D: SITUACION FISCAL

Es el conjunto de las normas e instituciones que rigen la situación tributaria de una persona física o jurídica. Se trata, por lo tanto, del conjunto de derechos y obligaciones que surgen del desarrollo de una determinada actividad económica.

En donde se encuentran documentos que valúan a la empresa como está trabajando refiriéndose a sus pagos de impuestos. En los distintos análisis se revisan los documentos para verificar que la empresa este en buen estado.

• A.P.D.1: Copia de registros especiales (cámaras, organismos, instituciones)
• A.P.D.2: Relación de impuestos, subsidios o exenciones a los que se está sujeta la empresa
• A.P.D.3: Análisis de reservas para ISR, ISR diferido, impuestos al activo y PTU
• A.P.D.4: Análisis de CUFIN
• A.P.D.5: Análisis de CUCA
• A.P.D.6: Análisis por año  de las partidas de conciliación entre el resultado contable fiscal
• A.P.D.7: Copia de avisos de alta y modificaciones ante SHCP, IMSS, infonavit, impuestos estatales o municipales
• A.P.D.8: Copia de autorizaciones relacionadas con la operación de la empresa
• A.P.D.9: Análisis de CUFINER

A.P.E: ORGANIZACIÓN CONTABLE

 En la organización contable encontramos tres documentos distintos. Aquí pertenecen puros documentos que tengan que ver con lo contable de la empresa.

Esta estrategia sirve para verificar como está organizado la parte administrativa y contable para verificar que la parte contable no allá alguna fuga de dinero que pueda llevar a la quiebra  la empresa,, en los registros contables encontraremos los principales documentos que nos mostraran la situación fiscal de la empresa. El catálogo de cuentas nos ayudara para ver qué tipos de cuentas usamos en nuestra entidad.

• A.P.E.1: Esquema de organización administrativa y contable
• A.P.E.2: Registros contables principales que se llevan
• A.P.E.3: Catálogo de cuentas

A.P.F: CONTROL INTERNO

En el control interno están incluidos estos documentos por que se relaciona con todo lo que pase dentro de la empresa, y se encarga de llevar un control para que todo lo acordado se realice asi como la producción, la calidad, los productos existentes en la empresa, se relaciona con los principales funcionarios, funciones, nivel de autorización y firmas iniciales.

• A.P.F.1: Relación de personal ejecutivo, nivel de autorización y firmas e iniciales
• A.P.F.2: Memorándum de observaciones del último año
• A.P.F.3: Relación de los principales funcionarios, funciones, nivel de autorización y firmas e iniciales

LEGAJO DE AUDITORIA

1. PLANEACION DEL TRABAJO DE AUDITORIA

En la planeación del trabajo de auditoria garantiza el mejoramiento de las empresas adaptadas a las condiciones de la entidad tomado de base la información recopilada para el beneficio, en este proceso se organiza todo el proceso de auditoria las actividades a realizar y el personal que se encargara de llevarlas a cabo,  los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros, es el momento de planear para garantizar éxito en la ejecución de la misma.

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