ARCIVONOMIA

9. Que finalidades persigue la enseñanza de la archivonomia?

R.- Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas y métodos que deban introducirse y ejecutarse en los archivos.

10.- ¿DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?

R.- Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que comprende la planeación, organización, integración, ejecución y el control de los mismos.

11.- ¿Qué SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS?

• PLANEACION: La constituyen las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.

• ORGANIZACIÓN: Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica, de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.

• INTEGRACION: Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.

• CONTROL: Instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado y de lo dirigido, de las tareas y su ejecución.

12.- ¿COMO SE HA FORMADO EL TERMINO ARCHIVONOMIA?

Expresión de la organización y administración de los archivos, es un neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas las lenguas, y nomé que significa regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro de la información.

13.- ¿QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TERMINOS?

• ARCHIVAR: La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y los métodos.

• ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.

• ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando se manejo y conservación.

14.- ¿QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?

R.- Son unidades de servicio que concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias, es decir, existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada asunto o negocio, con la documentación formulada por la tramitación hecha por las diversas dependencias. Es la mas amplia, económica y eficaz formación documentaria.

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