AUDITORÍA DE GESTIÓN.

AUDITORÍA DE GESTIÓN

Términos para la auditoría de gestión:

• Auditoría para la dirección
• Auditoría de rendimiento
• Auditoría operativa
• Auditoría comprensiva
• Auditoría interna

1. Definiciones.- Examen realiza a una organización para evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por el ente.

Ley del Control Fiscal la define como: Examen de eficiencia y eficacia de organizaciones en la administración de recursos públicos, determinada, mediante evaluación de procesos administrativos, se usa en: compra, fusión o joint ventures, reorganizaciones, emisiones u ofertas públicas, etc.

Control de gestión: Proceso que dentro de las directrices de planeación estratégica, busca metas congruentes con las previsiones.

Auditoría externa de gestión: Proceso por el cual se efectúa un análisis a los prestadores de servicios públicos para evaluar su gestión interna.

1. EVOLUCIÓN HISTÓRICA.-

• 1941-1945: Esfuerzo bélico al menos costo posible
• 1945: Inicios de auditoría operativa, se da el auditor interno, surge investigación operativa
• 1950-1955:  Europa cambia con misiones de información y formación a EEUU, surge sistema de Dirección por objetivos, renace comercio internacional con la Ronda de Kennedy (1967)
• 1970: Se aplica presupuesto base cero en Texas Instruments.

1. CARACTERÍSTICAS AUDITORÍA GESTIÓN.-

1. Permanentes.- Deben ser continuas en el tiempo (períodos o anualmente)
2. Estratégicas.- Se enfocan en aspectos y otros críticas o relevantes del prestador.
3. Objetivas.- Hallazgos y conclusiones fundamentadas.
4. Confiables.- Información veraz y exacta.
5. Diligentes.- Se deben atender con diligencia y oportunidad.
6. Efectivas.- Recomendación de acciones correctivas, preventivas o mejoramiento.

4.- COMPONENTES.-

1. Eficacia.- Es el grado de cumplimiento de los objetivos previstos, que son cumplidos a través de metas; se obtiene resultados esperados. Dos tipos de medición:

• Eficacia parcial de los hechos.- Mide la eficacia de los hechos.
• Eficacia total de resultados.- Mide los resultados.

Ejemplos de indicadores:

• Reducción de accidentes laborales a través de un programa
• Reducción en incendios
• # de vehículos recuperados a 24 horas del robo
• # personas empleadas después de una capacitación
  

1. Eficiencia.- Es el examen de los costos (mínimos) con los que la organización alcanza sus objetivos y resultados en igualdad de condiciones y calidad.
   

Ejemplos de indicadores:

• Costo anual de mantenimiento de biblioteca
• # lectores
• Costos mantenimiento de piscina pública
• # de usuarios
  

1. Economía.- Estudio de la asignación de recursos humanos, físicos  y financieros que hacen las organizaciones para maximizar resultados.
   
2. Equidad.- Estudia el desarrollo de la administración, identificando los receptores de su actuación económica para determinar una buena distribución de costos y beneficios.
   
3. Ecología.- Implica la defensa y protección de la naturaleza del medio ambiente, Auditoría ambiental – permite reconocer, organizar y valorar las condiciones y cambios en los recursos naturales y del ambiente.

5.- PRETENSIÓN, METODOLOGÍA Y BENEFICIOS DE UNA AUDITORÍA DE GESTIÓN.-

1. ¿Qué se pretende?-
   

Que una organización adapte sus recursos humanos a las condiciones ambientales del entorno de negocios.

1. Metodología.-
   
   Comprende seis pasos fundamentales:
   
                                                       1. Definición del problema y determinación de la estrategia
                                                       2. Documentación
                                                       3. Entrevista con ejecutivos
                                                       4. Valoración sistemática de equipos y sistemas internos
                                                       5. Presentación de resultados y medidas surgidas
                                                       6. Información retroactiva y seguimiento

1. Beneficios.-

• Identifica puntos débiles y fuertes de c/ejecutivo.
• Identifica factores claves de estrategia y organización
• Constituye un elemento amplio y esencial para analizar fuerzas actuantes.

6. AUDITORÍA DE GESTIÓN SEGÚN EL ORGANISMO COMPETENTE DE CONTROL

A. Características.-

                        • Parte de un contexto general
                        • Corrobora cumplimiento de planes y programas
                        • Concentra su esfuerzo había la actividad productiva
                        • Identifica potencialidades de la empresa
                        • Calcula índices de precios y cantidades
                        • Diseña indicadores y tableros
                        • Usa metodología flexible y cambiante

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