Aceptación de un presupuesto entre un nivel organizacional y otro

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CAPITULO I

EL PROBLEMA

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EL PROBLEMA

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

        Actualmente las empresas a nivel mundial han desarrollado nuevas y mejores herramientas de gestión presupuestaria que le ayuden a optimizar sus controles administrativos y financieros, permitiendo enfrentar las situaciones difíciles en el ámbito presupuestario, así mismo establecer mecanismos de coordinación organizacional, de esta manera fortalecer su acción  en beneficio de la población.

        En este sentido, las empresas venezolanas no escapan de esta situación, lo que permite buscar mecanismos para optimizar sus actividades cambiando y modificando los sistemas tradicionales para adaptarlos a los factores inflacionarios y cambios monetarios, lo que ha tenido como consecuencia que las organizaciones sean más complejas y dinámicas.

        Es por ello que, los entes públicos requieren de herramientas gerenciales que optimicen la toma de decisiones, entra las que se encuentra el proceso presupuestario acorde al funcionamiento de ellas. Una de estas herramientas es el presupuesto y sus procesos presupuestarios que según Hope y Fraser(2004), lo define como la práctica de preparar, presentar y conseguir la [pic 6]

aceptación de un presupuesto entre un nivel organizacional y otro.[pic 7]

        Así mismo, el proceso presupuestario constituye la base para la elaboración del presupuesto que es un instrumento administrativo de excepcional valor para la toma de decisiones, evaluación y control de las actividades económicas, como lo es la proyección de sus ingresos y la distribución de sus gastos en un periodo.

        Tal es el caso de la Alcaldía Bolivariana del Municipio Cabimas del Estado Zulia cuya misión es desarrollar planes y programas orientados al desarrollo sostenible del Municipio Cabimas, mediante la participación de la comunidad en el desarrollo económico, social y político así como la presentación de servicios públicos que permitan  fomentar el mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos y sus comunidades.

        De acuerdo a la entrevista realizada a la Directora de Planificación y Presupuesto establece que este proceso es llevado a cabo de acuerdo a las estimaciones de los años anteriores y enmarcados en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico (LOAFSP) y las diferentes normas establecidas que rigen el presupuesto público nacional.

        Por otra parte, siguió acotando la entrevistada que se han presentado situaciones de diferentes índoles, en cada etapa del proceso presupuestario encontrándose problemas en la preparación del presupuesto por las distintas coordinaciones para conseguir la aceptación por parte de la dirección.

        De continuar esta situación la Alcaldía Bolivariana del Municipio Cabimas podría generar que se tenga que acudir a préstamos o créditos adicionales que servirían como fuentes de financiamiento para el desarrollo de las metas presupuestarias establecidas, y así como los problemas que puedan traer consecuencia en la pérdida de recursos financieros y administrativos, haciendo que esta se vuelva un organismo que no logre cumplir las necesidades de la población. Esto ocasionado retrasos en la ejecución de programas y proyectos sociales dentro del presupuesto, así como  demoras en la culminación de obras sociales y  la tardanza en los pagos de operaciones administrativas.

        Es por ello que se hace necesario una evaluación del proceso presupuestario de la Alcaldía Bolivariana del Municipio Cabimas del Estado Zulia, que le permita al organismo público, conocer los diferentes aspectos como lo son las fortalezas y debilidades dentro del  presupuesto y su proceso presupuestarios, así como que le permitan a la dirección de planificación y presupuesto tomar medidas sobre esté y desarrollar mecanismos que puedan actualizar las operaciones presupuestarias optimizando de este modo los recursos para un mejor seguimiento de  los programas y obras establecidas para lograr la ejecución de  los objetivos trazados.

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