Acta Administrativa

1ER ACTA ADMINISTRATIVA

En la Ciudad de México, siendo las 8:40 horas, del día 10 de septiembre de 2010, en las oficinas del área de Recursos Humanos de la Empresa Tokyo Rose, ubicada en el domicilio de Av. Xola No. 1604, Col. Narvarte, Delega. Benito Juárez , cp. 3020, México, D.F. se reúnen los señores Juanito de la Rosa Sánchez, quien ocupa el puesto de Gerente General, María del Mar Ramírez Sánchez, quien ocupa el puesto de Chef , Isela Rosas Díaz quien ocupa el puesto de Gerente de Recursos Humanos y Sergio del Río Pérez como Secretario de Conflictos del Sindicato, con la finalidad de investigar los hechos que se suscitaron el día 9 de septiembre del año en curso a las 13:50 horas en relación con el trabajador María del Mar Ramírez Sánchez quien ocupa el puesto de Chef.-----------------

El Sr. Juanito de la Rosa Sánchez declara que:(se describen los hechos tal y como ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada.)-------------

La Sra. María del Mar Ramírez Sánchez declara que: (se describen los hechos tal y como ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada.)------------- Habiéndose hecho del conocimiento de los participantes la razón de la reunión y el levantamiento de la presente acta con la siguiente sanción (se describe la sanción que procede con base en la trascendencia del hecho ocurrido y lo estipulado en el Código de Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo de la Empresa) para (se pone el nombre del empleado sancionado) y con las declaraciones anteriores se da por concluida la presenta acta y se firma de conformidad por los participantes en ella:--------------

(Nombre, firma y puesto de los participantes).

2DA ACTA ADMINISTRATIVA

Puntos importantes a considerar en el desarrollo del acta administrativa: No existe disposición legal que señale la elaboración de las actas administrativas, sin embargo en la práctica han sido utilizadas como una herramienta laboral para dejar constancia delos hechos ocurridos sobre todo cuando el o los trabajadores cometen algún acto que ponga en riesgo a la empresa y su situación laboral: por lo tanto se convierte en una prueba documental que puede ser mostrada ante la Junta de Conciliación siempre y cuando mientras este ratificada por los que en ella intervienen. Aisladamente encontramos un fundamento en la Ley Federal de los Trabajadores al servicio del Estado Art. 46 que señala…”

En las actas administrativas se asentarán los hechos, la declaración del trabajador afectado y la de los testigos de cargo propuestos y se firmará por quienes en ella intervinieron, y por testigos de asistencia.

Estos son algunos de los puntos que deberán considerarse para que las actas tengan la validez que necesitamos:

• La narrativa del infractor y todos los demás debe estar en primera persona

• Contar con los testigos

• Dejar suficiente margen izquierdo y derecho

• Firmar todas las hojas no únicamente la última

• Levantar el acta en forma inmediata a los hechos no esperar a que se olviden

• Señalar y firmar los testigos en el caso de que el infractor no quiera firmar

• No señalar castigo alguno en el acta, eso se hace por separado

• Señalar inicialmente nombre y categoría que ostentan los que intervienen en el acta

• Levantar tantas actas como sea necesario

• No poner antefirmas.

Señalar Toda la documentación necesaria para certificar los hechos

Siendo las 15:40 Hrs. del día 22 del mes julio del año en curso, en el domicilio Av. Xola No. 1604, Col. Narvarte, Delega. Benito Juárez, cp. 3020, México, D.F. de las instalaciones de la empresa Tokyo Rose Y estando presentes los Sr. Fermín Argüello Briones en su carácter de dueño del establecimiento

Sr. (a) Lourdes Sánchez de Gante En su carácter de mesera, Estamos reunidos para llevar a cabo el levantamiento de la presente acta administrativa por los hechos ocurridos el día 21 a las 6:25 Hrs. En las instalaciones del establecimiento, hechos consistentes en falta a la moral (Resumen).En el uso de la voz declara el trabajador lo siguiente: ----...............................................................................................................................................................................(La declaración debe ser en primera persona y con las palabras tal como las diga el trabajador, tal es el caso de las ......perdón.........mentadas de mamá, no deberá escribirse que dijo “ malas palabras” ya que no sabemos cuáles son las malas palabras.) Una vez terminada la descripción de los hechos después del punto no deberá dejarse espacio vacío, por lo tanto hay que “testar” o sea poner rayitas, ejemplo.-----------------------En el uso de la voz declara el Sr................................................. lo siguiente: ---------------...................................................................................................................................................

Después de leída la presente firman al calce de conformidad los que en ella intervinieron:..................................... ........................................... ...............................Firman los testigos de que el infractor no quiso firmar (en su caso):..........................................................

3ER ACTA ADMINISTRATIVA

En la Ciudad de ______________, siendo las _______ horas, del día _________,reunidos en (nombre y domicilio del centro de trabajo), el (o la) C. (nombre y puesto de la Autoridad Superior que levanta el acta), de dicho centro de trabajo quien actúa con los C.C. ___________________________como testigos se procedió a instrumentar la presente Acta asimismo se hace contar la (comparecencia o incomparecencia) del Representante Sindical de la Sección ______ del S.N.T.E., a la que fue debidamente citado(a) mediante oficio número _________. Se hace constar que el (la) C. (Nombre completo del trabajador instrumentado)__________________________, tiene el puesto de _______________, con clave

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