Acta Administrativa

ACTA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO

Es un documento en el cual se hacen constar la investigación de sucesos que pueden dar origen a la aplicación de sanciones por parte de la empresa a sus empleados por violaciones al Contrato Individual y/o al Reglamento Interior de Trabajo, que pueden comprender desde una sanción hasta la rescisión del Contrato por causas imputables al trabajador, e inclusive constituir una prueba para acreditar la comisión de un delito.

El uso de este documento puede utilizarse como base para hacer efectivas las sanciones que se contemplan en el Reglamento Interior de Trabajo, tal es el caso de las suspensiones sin goce de sueldo a los empleados; para hacer constar una causal de rescisión de las previstas por el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo o aquéllas que se han incluido porque en muchos Contratos Colectivos de Trabajo se impone a la patronal la obligación de levantar dichas actas como requisito previo para poder rescindir el contrato individual y la relación de trabajo con el empleado, y de omitirse tal requisito, ese sólo hecho puede bastar para considerar el despido como injustificado.

REQUISITOS ACTA ADMINISTRATIVA

1.- Lugar donde se levanta (Ciudad y Estado)

2.- Hora en que se levanta.

3.- Fecha.

4.- Lugar físico en el que se levanta el acta (en oficinas administrativas, sucursal, etc.)

5.- Domicilio del lugar físico en el que se levanta el acta (calle, No. exterior, No. interior, colonia, sector, delegación, etc.)

6.- El nombre y puesto de quien levanta el acta (Encargado, Gerente, Subgerente, etc.)

7.- Nombre de los testigos ante los que se levanta el acta.

8.- Nombre y puesto de la persona a la que se le levanta el acta.

9.- Mencionar que se procede a levantar el acta administrativa por la razón que motivó la elaboración del acta (por una falta de probidad u honradez, es decir, deshonestidades, que se haya dormido en horas de trabajo, etc., y otras como peleas verbales o físicas y en general cualquier anomalía que cometa el empleado en el desempeño de su trabajo que amerite una investigación, siendo lo más exacto posible, detallando las circunstancias de modo, tiempo y lugar al hacer la narración de la imputación y dándole intervención para que manifieste su versión del asunto, cuestionándolo y permitiéndole responder a los cuestionamientos).

9.- Darle intervención en caso de que niegue los hechos que se le imputan y que manifieste su versión.

10.- Darle intervención a la o las personas que detectaron la conducta irregular que se investiga para que exprese el porqué considera irregular la conducta.

11.- Formular preguntas al inculpado en cuanto a los procedimientos existentes en la empresa para destacar sus errores u omisiones, así como a los testigos de las partes.

12.- Asentar la hora en

...