Actividad 2. Análisis Diagnostico
Enviado por lauracarreno29 • 9 de Diciembre de 2020 • Trabajo • 1.949 Palabras (8 Páginas) • 127 Visitas
- ACTA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA.
Identificación de la empresa
Nombre de la empresa: CEC S.A.S
Fecha:17/08/2017
Unidad de Negocio/Área: Gerenciar, ejecutar y construir.
Promotor del Proyecto: Diana Alejandra Hoyos Camargo.
Gerente del Proyecto: Oscar Andrés Anzola Pedraza.
Justificación y/o Propósito de la empresa
Esta sección comunica la justificación y/o propósito del proyecto y del Acta de Constitución del Proyecto que se está estableciendo. El propósito declara lo que se logra luego de terminar la fase de ejecución. Define el objetivo que se alcanza mediante el funcionamiento del sistema o componentes producidos por el proyecto.
C.E.C S.A.S es una empresa dedicada al desarrollo de proyectos de obras de infraestructura con el fin de efectuar distintos negocios, esta debe seguir el cumplimiento de leyes y regulaciones que se estableces en el país. Además de ofrecer bienes, servicios, transporte o mercancías, estas obras son un elemento importante para incrementar la calidad de vida de las personas; cuenta con un excelente equipo de trabajo, lo que hace que en cada proyecto que la empresa ejecuta generara gran confianza a los clientes y colaboradores. Se creó con el fin de cumplir las necesidades del mercado y generar alternativas de trabajo.
Solución Propuesta:
Alternativa considerada | Por qué se escoge/No se escoge |
| La compañía se desea registrar bajo la razón social (S.A.S.), se toma esta opción ya que permite la venta de acciones y no tiene un fin estipulado a la sociedad hasta que los mismos lo acuerden. |
| Es necesario tener este certificado para poder licitar a proyectos. Es de vital importancia generar o crear este tipo de manual para mantener el orden en la compañía. Primero hace que se cumpla con un requisito como empresa, además de dar oportunidades para contrataciones y licitaciones en general Es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del impuesto de industria y comercio. |
Objetivos de la empresa:
Esta sección define los objetivos del proyecto y la manera como se relacionan a las metas y los objetivos de la organización. Nota: Los proyectos están llenos de incertidumbre. De tal manera, es aconsejable, como parte de esta Acta de Constitución, desarrollar una evaluación inicial de riesgo para identificar, cuantificar, y establecer respuestas de mitigación para eventos de alto riesgo que podrían afectar de manera adversa el resultado del proyecto.
Objetivo de la empresa | Metas de la empresa |
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Consistencia/Alineamiento con el Plan Estratégico de la Organización
Los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratégico de la organización y son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización
Se quiere realizar proyectos con altos estándares de calidad mediante una gerencia eficiente y eficaz. Organización interna de la empresa contratando a los mejores profesionales en un proceso de selección integro identificando las capacidades de cada persona en un ámbito social.
Capacitar a los empleados
Conocimiento del personal sobre los objetivos y metas de la empresa.
Incentivar al personal de la empresa para el cumplimiento de sus funciones.
Alcance de la empresa
Trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas. En este documento el alcance no es muy detallado y será el punto de partida para un posterior desarrollo en Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto y en el Plan de Gestión del Alcance, plan subsidiario del Manual del Plan de Gestión del Proyecto.
Gerencia, evaluar, diseñar, implementar, administrar y gestionar proyectos infraestructurales de buena calidad, para generar confianza de los clientes y socios.
Involucrados claves y sus expectativas:
Identificar a las personas y organizaciones activamente involucradas en el proyecto o aquellos cuyos interesases serán afectados positiva o negativamente por el desarrollo o término del mismo.
Gerente general y socios: recibir ganancias y que estas vayan creciendo con el tiempo
Usuarios: recibir un buen servicio que cumpla con sus necesidades
Promotor: generar dirección de la empresa
Diseñadores: Obtener un óptimo plan de desarrollo
Clientes: que sea accesible el producto, tener personal de calidad, cumplimiento y puntualidad
Revisor fiscal: debe cumplir todos los requerimientos legales en el momento del desarrollo de los proyectos
Autoridad de la empresa
Esta sección describe la autoridad del individuo u organización, limitaciones o chequeos iniciales de la autorización y la autoridad del Gerente del Proyecto. El Acta de Constitución del Proyecto, define dos estructuras administrativas interna y externa para asegurar que el cambio y los asuntos que afectan el proyecto sean debidamente controlados.
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