Actividad 3. Actividades de un Ingeniero en Administracion

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INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN

TAREA:

Actividad 3. Actividades de un Ingeniero en Administracion.

PRESENTA:

DANIELA CAPETILLO GONZALEZ

Nº CONTROL:

L219T0174

DOCENTE :

CAROLINA GARCIA ORTIZ

JUAN RODRIGUEZ CLARA, VER.                                                            11 Octubre, 2021

Introduccion:

En esta actividad veremos los diferentes trabajos, actividades y funciones que puede realizar un ingeniero en administracion.

Area 1:

AUXILIAR EN RECURSOS HUMANOS

Funciones:

• Reclutamiento y Selección de todos los niveles
• Control de incidencias.
• Pre nomina
• Atención a personal sindicalizado.
• Manejo de documentos, archivo e integración de expedientes.
• Responsable de registros, reportes y generación de cartas.
• Capacitación. Inducción, logística de cursos, registro, etc.
• Comunicación interna. Tablero informativo, invitaciones, avisos, etc.
• Apoyo en la organización de eventos.

Area 2:

ADMINISTRADOR DE RIESGOS

Funciones:

• Coordinación para la creación y administración de bases de datos con información de portafolios de inversión
• Gestión integral de los riesgos financieros y supervisión para la elaboración de reportes ejecutivos y regulatorios.
• Medición y monitoreo del régimen de inversión de todos los fondos
• Medición de riesgo de los fondos

Area 3:

VENTAS Y ENCARGADA DE TIENDA

Funciones:

• Manejo de cartera de clientes, archivo y control.
• Supervisión y manejo de personal.
• Realización de cotizaciones y seguimiento de ventas.
• Estrategias de venta.
• Detección de necesidades de los clientes para ofrecer la solución adecuada
• Realizar y concertar citas con clientes potenciales
• Atención a proveedores y programar pagos.
• Elaboración de reportes.

Area 4:

EJECUTIVO DE SERVICIO

Funciones:

• Proporcionará a los clientes y asegurados la asesoría e información de los productos (seguros) y servicios de la empresa.

• Alinearse a las metodologías de trabajo de la mano con la Coordinación de Éxito (Gastos Médicos, Autos, Vida y Casa Habitación) de las diferentes compañías de seguros con las que tenemos una relación de negocio.

• Dar puntual seguimiento a la gestión y acercamientos con el cliente: vía telefónica, por correo electrónico, WhatsApp y de manera presencial (en caso de ser necesario).

• Realizar las renovaciones administrativas de la cartera actual, con la gestión necesaria para otorgar a nuestros clientes la mejor opción de aseguramiento y servicio de alta calidad.

• Realizar labores Administrativas desde archivo físico, acomodar documentos en carpeta, envío de reportes a petición del Team Leader, entre otras.

Area 5:

ENCARGADA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Funciones:

• Ordenes de compras
• Nomina
• facturación
• Manejo de Tesorería

Area 6:

                    JEFA ADMINISTRATIVA

               Funciones:

• Revisar las operaciones contables del área de ventas de autos nuevos, con el fin de garantizar su aplicación correcta en Contabilidad.

• Coordinar la realización de arqueos en forma periódica a Caja General y eventualmente al Departamento de Crédito y Cobranza sobre documentos y cuentas por cobrar, a fin de asegurar su conciliación con los saldos.

• Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa, con el fin de evitar sanciones (multas, recargos, etc.)

• Supervisar la elaboración de los reportes financiero – contables que se entrega a MGM, para garantizar su veracidad.

• Participar en la revisión de los inventarios físicos, a fin de que asegurar su apego a las políticas y procedimientos establecidos.

• Efectuar mecanismos para el control de gastos por comprobar, arqueos a caja general y al Departamento de Crédito y Cobranza, a fin de asegurar su apego a los procedimientos establecidos.

Area 7:

 COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS Y ADMINISTRACION

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