Actividad N° 1 Contabilidad o Información financiera

Actividad N° 1

Contabilidad o Información financiera

Es una herramienta y la vez un lenguaje de negocio que permite llevar las cuentas de una empresa respecto a los estados financieros, es decir sobre el dinero que entra y sale, y sobre las utilidades.

Importancia:

Es importante porque nos ayuda a controlar el dinero que entra en una compañía, mostrándonos índices de perdidas, ganancias y utilidad, lo que nos genera un balance de si las actividades que se realizan están bien ejecutadas.

Características:

• Permite rastrear las operaciones del flujo de caja.
• Es como el termómetro de la empresa, indica si las inversiones van por buen camino.
• La contabilidad es útil para hacer seguimiento a todos los registros financieros de la empresa.
• Permite supervisar los registros.

Aplicaciones en direccionamiento de una empresa:

Es aplicable para todo tipo de empresa debido a que nos muestra el estado financiero, indicando si hay perdidas, ganancias y cuanto es la utilidad, por ejemplo, nos muestra las utilidades en un determinado tiempo, tiempo estimado para recuperar una inversión, los impuestos que se deben pagar, para identificar cuales son los gastos fijos y variable, entre otras aplicaciones.

Actividad N° 2

Balance en términos contables

También conocido como balance general o situacional. El balance contable, refleja en un momento determinado la información económica de una empresa. Es importante porque contribuye a observar el estado de la empresa respecto al efectivo que tiene, las deudas que tiene y los bienes con los que cuenta.

El balance contable se representa as:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

• Características:

• No nos muestra la variación a lo largo de un periodo, si no de la situación en un momento dado.
• Tiene una estructura claramente diferenciada, que de divide en: activo, pasivo y patrimonio neto.
• Recoge de forma resumida los bienes, derechos, obligaciones y capital que tiene una empresa en un momento dado.
• Es uno de los documentos que formas las cuentas anuales de la organización.

• Usos en una empresa:

El uso del balance general en una empresa permite conocer las posibilidades en el mercado, y observar si las actividades económicas están generando las ganancias esperadas o de lo contrario perdidas.

Permite saber cómo se están usando los recursos para tomar decisiones en la búsqueda de mejores resultados, gestionando los inventarios, mejorar la gestión de cobros a los clientes o administrar los pagos por obligaciones de la empresa.

Balance en términos financieros

Resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe (pasivos), tiene (activos) y lo que le pertenece a la empresa (patrimonio), el cual se hace ya sea mensual, semestral o anual, dependiendo la información que requiera la empresa.

Permite conocer las necesidades operativas de fondo. Las cuales al formar parte de los activos permiten reforzar la idea de que con los activos financieros se debe generar el suficiente flujo de caja para repagar las deudas y retribuir el costo de capital propio.

Actividad N° 3

Estados Financieros

• Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General:

Permite conocer los bienes de una empresa y de donde se obtuvieron, es decir, activo, pasito y capital.

El reporte del balance general es realizado al finalizar el ejercicio de la empresa de manera anual.

Este estado es de gran importancia para dar a conocer a los propietarios, socios y accionistas si la operación de la empresa se ha llevado de manera correcta, si los recursos se han administrado correctamente y si los resultados de estos procesos son óptimos o deficientes.

Estructura del balance general

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Objetivo del balance general

El principal objetivo es conocer la posición financiera de la empresa en un determinado periodo de tiempo.

Utilidad del balance general

El balance general es útil porque permite conocer:

• Insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.
• Faltante o sobrante de inventarios.
• Montos elevados de ventas a crédito.
• Exceso de deudas contraídas.

• Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados:

Actividad N°4.

Los Presupuestos

Un presupuesto es un plan que se realiza a futuro y se traduce en términos de dinero, por ejemplo, planear un viaje, se necesita saber cuánto se va a gastar, cuando se necesita y con cuanto contamos, de esta manera se mide el dinero a gastar.

Actividad N° 5

Estado de Pérdidas y Ganancias

Estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

Informe financiero que muestra que muestra la rentabilidad de una empresa durante un periodo determinado.

Con información del P y G, un gerente puede analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y gastos, para tomar decisiones acertadas y planear el rumbo de acciones sobre el futuro de la empresa.

A continuación, se presenta la diferencia entre un costo y un gasto:

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