Actividad: Presentando opciones de mejora para la relación entre las áreas funcionales de la empresa

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Actividad: Presentando opciones de mejora para la relación entre las áreas funcionales de la empresa.

Instrucciones: 

En base a los recursos revisados para el presente trabajo individual, debes elaborar un documento que efectúe una propuesta contemplando el estudio de la empresa escogida en la actividad anterior. Para lo anterior, debes:

a) Determinar si las áreas funcionales cumplen con los objetivos trazados por la empresa.

• Sí, las áreas funcionales de la empresa Falabella retail S.A. cumple con los objetivos trazados, existe una buena sincronía dentro de esta logrando metas y objetivos propuesto, avanzando para posicionarse en una mejor categoría. Existe el área de planeación se encarga de instituir las condiciones, establecer las políticas, procedimientos y métodos de desempeño para cada trabajador, también cumple con el objetivo de contar con un equipo humano de alto nivel que actúe como pilar primordial para en la manufactura de una gestión de excelencia. El área de organización se encomienda de contrata a los trabajadores para posteriormente de acuerdo a sus requisitos asignarles labores, cumple con el objetivo estratégico abordados a la gerencia, y el acuerdo de todo recurso humano contratado que se debe regir bajo el manejo general, teniendo en cuenta las necesidades de los clientes. El área de ejecución se encarga de incentivas a los miembros del retail para que hagan su mejor trabajo y recompensar con buen salario y reconocimiento que hacen esos trabajadores de retail, el objetivo es poseer una gran variedad de negocios distintos donde sus carteras de negocios y su flujo de caja no se encuentran relacionados entre sí. El área de control de encarga de evaluar a los trabajadores con los modelos de desempeño, su objetivo es aumentar el desarrollo personal de sus trabajadores.

b) Proponer mejoras a dicho proceso de análisis.

Para mejorar estos procesos de análisis debemos seguir estas 5 fases.

1. Organizarse para el mejoramiento.
2. Comprender el proceso.
3. Modernizarse.
4. Medidas y controles.
5. Mejoramiento continuo.

• Procesos Administrativos de Planificación: Para lograr mejoras en dicho proceso se necesita el apoyo de cada una de las áreas y también cada persona que existe dentro de esta, evalúen a la situación actual en la cual se encuentran, encontrado los pros y los contras en cada situación, evaluar cómo y en qué la afectan. Comenzar a desarrollar un plan para tener mejores competencias de mercado, haciendo cambios para todo el personal. Todo esto debe ser paulatino que sea algo rentable para la empresa.

• Procesos Administrativos de Control: Para lograr mejoras en este proceso es en la formulación de estrategias en donde los ejecutivos de altos mandos usan para evaluar las fortalezas y debilidades de la compañía a través de las oportunidades y tratos presentes en el entorno y luego decidir en estrategias que sean aptas a las competencias centrales de la compañía con las oportunidades de entorno que compiten.

• Procesos Administrativos de Dirección: En esta etapa se deben colocar en marcha todos los acuerdos hechos anteriormente, el plan regulador, para lograr esto se necesita una comunicación óptima y tener todo conforme al conducto regular, se necesita a alguien que administre a las personas (empleados), juegan con un rol fundamental en este proceso ya que son impulsores del proyecto, ellos son los que mejoran, llevan a la empresa adelante, generando una actitud proactiva, que ellos se propongan nuevas metas y que la supervisión sea solo para ver si las metas propuestas para el caso son cumplidas en su totalidad, que todo esté acorde a lo planeado en un principio.

• Proceso Administrativo de Organización: 

Las mejoras para este proceso son:

1. Adquirir el compromiso de la alta dirección.
2. Instaurar un consejo directivo de perfeccionamiento.
3. Alcanzar la intervención de mejoramiento.
4. Consolidar la participación de los funcionarios en equipo-
5. Recabar la colaboración individual.
6. Elaborar equipos para el avance de los sistemas y procesos.
7. Aumentar actividades con la intervención de proveedores.
8. Implantar actividades que aseguren la calidad.
9. Desarrollar e implantar objetivos de mejoramiento a corto plazo, así como una organización de mejoramiento a largo plazo.
10. Determinar un sistema de reconocimientos.

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