Actividades Generales De La Empresa

 ACTIVIDADES GENERALES DE LA EMPRESA

Compra

Es donde se adquieren los diferentes productos que la empresa va a comercializar, en este sentido es importante distinguir lo que es el costo y el precio para esta etapa.

El costo es el precio que se paga por el producto que se está comprando y el precio es el valor que nuestra empresa dará a este producto al venderlo.

A la empresa o al particular a la cual se le compran los productos que posteriormente se venderán se les denomina proveedores.

Venta

Proceso por el cual la empresa coloca en el mercado sus productos para que sean adquiridos por un particular u otra empresa a la que se le denomina cliente, recordando que al valor del producto vendido se le llama precio.

 DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL PROCESO DE COMPRA-VENTA

Es el punto esencial, por que los documentos son la materia de trabajo de SAE, a través de esos diversos documentos (formatos) es que se da la entrada de datos en el sistema.

Los documentos usados en la compra, pueden variar de una empresa a otra y de acuerdo al trato comercial que se tenga con el proveedor algunos pueden incluso omitirse, pero es importante que por lo menos uno de ellos se utilice, por que se no ser así la compra no quedara registrada.

 ORDEN DE COMPRA

Este documento se utiliza cuando al solicitar producto el proveedor, en ocasiones cuando existe buena relación con el proveedor, esta solicitud se puede hacer verbalmente, pudiendo omitir el documento.

Un listado de los productos que estamos solicitando al proveedor normalmente el formato viene con los datos de proveedor al que le estamos haciendo la solicitud (el cual ya debemos tener en un catalogo de proveedores).

Este documento no afecta al inventario, ya que solo estamos solicitando la compra, para el proveedor no ha surtido ningún producto.

 RECEPCION

Una vez que el proveedor surte los productos solicitados, se realiza este formato, el cual, no se puede omitir.

Listado de productos que el proveedor entrega (SAE tiene una ventaja para no repetir los datos de este formato, si se elabora la orden de compra, puede enlazar, este documento con la orden la cual puede ser igual o en caso de existir algunos pequeños cambios se pueden realizar en este documento).

Este documento afecta al inventario como una entrada al almacén (si no se elabora NO se registra la entrada).

 DEVOLUCION SOBRE COMPRA

Si después de recibidos los productos, existen algunos de ellos que no cumplen con las especificaciones requeridas, este formato sirve para devolver dichos productos. (Si los productos son revisados y devueltos antes de entrar al almacén no será necesario elaborarlos, pues se aplicara en el documento de recepción, con

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