Actividades comerciales personales

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Actividades comerciales personales

Febrero 2022 – V3 (Para uso interno)

Estimado (a) Colaborador:

En razón a que KPMG S.A.S., KPMG Advisory, Tax & Legal S.A.S. y KPMG Shared Services S.A.S. (en adelante “la Firma”) son firmas prestadoras de servicios contables dentro de los cuales se encuentran auditoría, aseguramiento, impuestos, servicios legales y servicios de consultoría, la Firma y sus profesionales deben regirse por lo establecido las políticas de la Firma establecidas en el Manual Global de Administración de Calidad y Riesgo (GQ&RMM) relacionadas con actividades comerciales personales de las secciones 5.9 y 13.6.2, por lo cual es importante que, desde el inicio de su vinculación con la Firma, usted tenga en cuenta los siguientes puntos establecidos en las políticas mencionadas anteriormente:[pic 2]

La política 5.9.1 establece que el personal de KPMG no debe ser empleado, contratado o involucrado en cualquier negocio, transacción o profesión externa a los negocios de KPMG, excepto con el consentimiento escrito del Socio de Ética e Independencia (EIP) o del Socio de Riesgo (RMP) ya que el personal de KPMG es contratado para proveer sus servicios a la Firma de manera exclusiva. Ejemplos de actividades comerciales personales incluyen, pero no están limitadas a: empleos de tiempo parcial, enseñanza o conferencias remuneradas, desarrollo de software o aplicaciones para la venta, administración de propiedades comerciales, elaboración de escritos o prestación de servicios profesionales, otras actividades personales remuneradas.

Las actividades comerciales personales no incluyen hobbies o actividades de apoyo en organizaciones sin ánimo de lucro.

También se requiere esta aprobación antes de aceptar nombramientos públicos, políticos, servicios a la comunidad caritativos o actividades en su tiempo personal donde es probable que la actividad implique una referencia a su asociación con la Firma la cual podría afectar la reputación de KPMG.

Usted es responsable de solicitar aprobación del RMP previo a asumir cualquiera de estas actividades, de forma que se pueda realizar una evaluación con el objetivo de evitar que existan relaciones actuales o potenciales con clientes de auditoría y/o con otros terceros que puedan impactar adversamente la independencia de KPMG, crear posibles conflictos de interés o asociar inapropiadamente (la Firma o la red de Firmas) con actividades que puedan causar un daño reputacional o a la marca KPMG. El RMP le confirmará si su actividad es o no permitida.

El incumplimiento a esta política del Manual genera sanciones disciplinarias, así como impacto en las evaluaciones anuales de desempeño, entre otras. La firma le ofrece toda la información necesaria dentro de las charlas de inducción que se realizan a todos los asociados, en el Manual Global de Administración de Calidad y Riesgo y adicionalmente usted puede realizar consultas al área de Ética e Independencia (Grupo de Administración de Calidad y Riesgo) al buzón: AsuntosIndepen@kpmg.com (CO-FM Independencia).

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Debido a lo anteriormente detallado, le pedimos el favor de proveernos la siguiente información:

Requerimos que usted como asociado de la Firma confirme si tiene alguna actividad personal, con el objetivo de evaluar dicha actividad. Por favor marque con una X según sea su respuesta:

Si usted reporta tener actividades comerciales personales por favor provea el detalle de estas:[pic 4]

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