Actualizacion De Un Activo Fijo

ACTUALIZACIÓN DE ACTIVO FIJO:

Acceso

• Menú Reportes, Administrador de hojas de cálculo, Tipo Financieras, Reexpresión de saldos, b10, Hoja de cálculo Activos fijos

• Desde Microsoft Excel®, Menú Archivos, Nuevo, Carpeta COI, plantilla B10, hoja Activos fijos

Qué es

Esta reexpresión nos muestra la variación de los activos fijos en cuanto al cambio en el INPC. Se expresa el costo histórico a pesos constantes de poder adquisitivo al cierre del ejercicio utilizando los factores del INPC.

Manejo:

Cómo funciona el proceso La depreciación acumulada se aplica al activo actualizando el porcentaje de vida útil consumida. A la depreciación acumulada.

Para sacar los montos reexpresados:

Monto total de activos – Depreciación reexpresada = Efecto de reexpresión.

Está fórmula se aplicará para cada tipo de activo.

Para conocer el efecto que hubo en los activos, deberás restar el Total de los activos netos menos el total de la depreciación reexpresado en los activos.

AGREGAR UN ACTIVO:

Acceso

• Menú Archivo, Activos/ Menú Edición, Agregar o Alt + Ins.

• Desde la consulta de activos, oprimir el botón

Qué es

Esta función agrega nuevos Activos al catálogo, recopilando todos los datos del mismo para su posterior procesamiento.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL ACTIVO FIJO

Baja Contable de un Activo

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Acceso

• Menú Archivo, Activos, Elegir el activo a dar de baja, oprimir el botón .

• Ventana de consulta de activos/ Menú Edición, Baja contable del activo o Alt +Del.

Qué es

Opción que te permite dar de baja contable a un activo, por robo, venta o pérdida.

Manejo

Cómo funciona el proceso

• Colócate en el activo que deseas dar da baja.

• Oprime el botón .

• El sistema te preguntará si deseas dar de baja el activo, a continuación de contestar afirmativamente te mostrará el detalle del activo y luego la fecha de baja del activo.

Repercusiones • Después de dar de baja un activo, el sistema sugiere elaborar la póliza que corresponde a la baja, con la que se afectarán los saldos de las cuentas que estén involucradas.

• Cuando se da de baja un activo, el sistema incluye en las consultas y reportes de depreciación el total del remanente por depreciar del activo a valor histórico.

• Los activos dados de baja seguirán apareciendo en el catálogo de activos, pero con estatus de baja.

• Al dar de baja un activo las cuentas que se afectarán serán: Cuentas de acuerdo al tipo de activo al que pertenece, Cuenta de depreciación del activo y cuentas en ventas de activo fijo.

Catálogo de Activos

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Acceso

• Menú Archivo, Activos.

• Desde la Barra de herramientas con el botón (*).

• Desde la Barra de herramientas de la Depreciación de activos, botón .

• Desde la Barra de herramientas de la Revaluación de activos, botón .

Qué es

• Con este catálogo el sistema te permitirá administrar mejor tus activos, proporcionándote información contable y fiscal.

• El catálogo de activos es la consulta en donde están registrados todos los activos de la empresa; los datos indicados en cada activo serán los que se consideren para realizar cálculos como la depreciación, revaluación, cálculo del impuesto al activo, entre otros.

Consulta de la revaluación

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Acceso

• Menú Archivo, Revaluación.

• Desde la Barra de herramientas del Catálogo de activos, botón .

• Desde la Barra de herramientas de la Depreciación de activos, botón

Qué es

El sistema proporciona una consulta en la que podrás observar un listado con la información de revaluación de los activos.

CONSULTA LA DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS

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Acceso

• Menú Archivo, Depreciación.

• Desde la Barra de herramientas del Catálogo de activos, botón .

• Desde la Barra de herramientas de la Revaluación de activos, botón .

Qué es

La depreciación es la disminución del valor o precio de un bien. La depreciación es una pérdida en el valor material o funcional del activo fijo.

ELIMINAR UN ACTIVO

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Acceso

• Menú Archivo, Activos, seleccionar el activo a dar de baja/ Menú Edición, Eliminar o Alt + Supr.

• Desde la consulta de activos, elegir el activo a eliminar y oprimir el botón

Qué es

• Esta función te permite eliminar por completo el activo del catálogo, por lo que si quieres volver a agregarlo, deberás teclear sus datos nuevamente.

• Esta opción se utiliza para corregir errores, y no para el caso de ventas, pérdida o robo de activos, para los cuales se debe utilizar la opción de Baja contable de un activo fijo

MODIFICAR UN ACTIVO

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Acceso

• Menú Archivo, Activos (posicionarse en el activo a cambiar)/ Menú Edición.

• Ventana de consulta de Activos, doble clic sobre el registro o Enter o Alt + BkSp.

• Ventana de consulta de Activos, posicionarse en el registro, oprimir el botón .

Qué es

Esta función te permite realizar cambios a los datos de los activos, capturados anteriormente.

Botones

Botón Función

Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana.

Cierra la ventana, sin que se guarden los cambios efectuados. Este botón sustituye al de Cerrar cuando se captura cualquier campo de la ventana.

Graba la información capturada o los cambios efectuados, sin cerrar la ventana. Este botón se encuentra deshabilitado para este proceso.

Despliega el ayuda electrónica del sistema.

Manejo

Cómo funciona el proceso El proceso que debes llevar a cabo es el siguiente:

1. Abre la consulta de activos.

2. Cambia la información de los campos que requieras.

3. Graba el activo con el botón Aceptar.

Repercusiones • Si quieres cambiar

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