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4.3.4.- contenido de los contratos, controles administrativos de personal: expediente del personal, control de asistencia, nominas altas al IMSS y al INFONAVIT

CONTENIDO DE LO CONTRATOS

El empresario debe facilitar al trabajador unos criterios básicos en el contrato por escrito. Están excluidos los contratos de las relaciones laborales especiales del servicio del hogar familiar y los presos de instituciones penitenciarias.
Los aspectos que, con carácter general, deben aparecer en el contrato de trabajo son:

  - La identidad de las partes que firman el contrato. 

  - La fecha de comienzo de la relación laboral y, en caso de un contrato temporal, la duración previsible del mismo. 

  - El domicilio de la empresa o el centro de trabajo donde el trabajador prestará sus servicios. 


  - La categoría profesional del puesto que va a desempeñar el trabajador o la descripción resumida del mismo.

  - El salario base inicial y sus complementos, así como la periodicidad con que se efectuará el pago. 

  - La duración y distribución de la jornada de trabajo. 

  - La duración de las vacaciones y de las formas de atribución de estas cuando proceda, (por ej.: cuando unos días se toman en un mes determinado). 

  - Los plazos de preaviso en el supuesto de extinción del contrato o, las modalidades de determinación de dichos plazos de preaviso. 

  - El convenio colectivo aplicable en cada caso. 

  - Cuando la relación laboral se extinguiera antes del transcurso de los plazos indicados, el empresario deberá facilitar la información antes de la extinción del contrato de trabajo.

CONTROLES ADMINISTRATIVOS DE PERSONAL

Sabemos que dentro del proceso administrativo, el control juega un papel importante, puesto que si no se revisan los resultados obtenidos correspondientes a una planeación determinada, será difícil alcanzar los objetivos preestablecidos.

Para que el departamento de Recursos Humanos alcance sus objetivos, debe también fijar las medidas de control en sus diferentes funciones.

EXPEIENTE DE PERONAL

Es un documento que significa un inventario bibliográfico de datos del trabajador; abarca desde su ingreso a la empresa hasta que se retire. Es el historial del trabajador dentro de la empresa.

Los documentos que integran el expediente se ordenan cronológicamente quedando abajo el acta de nacimiento y hasta arriba el documento mas reciente. Algunos de los documentos de mayor importancia que integran un expediente son los siguientes:

Altas-bajas y modificaciones del

Seguro Social

CURP

Comprobante de domicilio

Solicitud de empleo

Contrato

RFC

Currículo VITAE

Ultima constancia de estudios

Constancias de cursos de actualización

Afiliación a la Afore

Filiación

Hoja de servicio

Reconocimientos

Cartilla del SMN

Constancia de nombramiento

Evaluaciones de desempeño (resultados)

Licencia de conducir (en caso de que haya sido contratado para ser chofer)

Acta de matrimonio

Acta de nacimiento de sus hijos

Licencias medicas

Examen de no-gravidez (en caso de ser del sexo femenino)

Certificado de no faltas

Oficio de sanciones

El expediente se integra en una carpeta (fólder) conteniendo los siguientes datos:

CONTROL DE ASISTENCIA

Sirve Para establecer horarios de trabajo y asistencia. Su finalidad es conocer la permanencia del trabajador en la empresa.

RELOJ CHECADOR.

Este medio utiliza las llamadas "tarjetas de asistencia" para llevar a cabo el control del personal. El contenido de la tarjeta de asistencia es el siguiente:

1. nombre del documento

2. nombre del trabajador

3. RFC

4. clave de pago

5. área

6. firma del empleado

7. totales

LISTA DE ASISTENCIA.

Se utiliza cuando no hay reloj checador, el cual tiene un costo un poco elevado.

TARJETA MAGNÉTICA.

Este medio es un dispositivo que utiliza el mismo principio que las tarjetas de crédito bancario. La tarjeta contiene una banda magnética en la cual se registran los datos de entrada y salida, así como la fecha en que se realizó la operación.

 NOMINA

Es un documento contable que refleja los salarios devengados (-devengar- que ya se vio que el empleado trabajó).

La finalidad de la nómina es reflejar, para el trabajador, satisfacción y, para la empresa, un gasto.

La nómina puede ser:

• Semanal: para el personal operativo.

• Quincenal: para el personal administrativo y/o ejecutivo.

• Mensual: se convierte en nomina confidencial para el personal Directivo.

El contenido de la nómina se divide en encabezado y cuerpo.

El encabezado consta de: 1) logotipo de la empresa, 2) nombre de la empresa, 3) nombre del documento (nómina semanal, nómina quincenal o nómina mensual), 4) periodo de pago, 5) número de semana, quincena o mes, 6) pagina y 7) fecha de elaboración.

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