Administración de inventarios

1. Dar definición de compras.

Proceso de adquisición de insumos repuestos y materiales en la cantidad necesaria a la calidad adecuada y al precio conveniente, puesto a disposición de operaciones en el lugar y momento requerido.

1. ¿Qué es la gestión de compras?

Consiste en suministrar de manera interrumpida materiales, bienes y/o servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de comercialización o de producción.

1. ¿Cuáles son los objetivos de compras?

• Continuidad del abastecimiento.
• Negociar precios convenientes.
• Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los suministros.
• Definir el nivel de inventario evitando rotura de stocks y mermas por obsolescencia, deterioro, duplicidad.
• Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro en función a nuevos procesos productivos.
• Mantener costos de adquisición y mantenimiento de stocks a niveles adecuados, acordó a la estructura de operación.

1. ¿Qué es la evaluación de proveedores?

Proceso de homologación basado en una auditoría de planta realizando una clasificación y actualización de los perfiles de sus proveedores.

1. ¿Cuáles son los objetivos de la evaluación de proveedores?

• Definir prioridades para siguientes periodos, indicadores a ser utilizados, objetivos y límites.
• Asegurar que los objetivos del comprador y del vendedor se adapten entre sí, a corto y largo plazo.
• Construir relaciones a largo plazo.

1. Ejemplifica algunos indicadores de la función de compras.

• Duración de los inventarios: es el número de días en que se consumiría los stocks disponibles de un material a los niveles de consumo promedio de la institución.
• Quiebres de inventario: frecuencia de casos en que una institución se queda sin inventario de un material que se mantiene en bodega.
• Tiempo de ciclo de compras: tiempo que transcurre entre que se solicita la compra de un material y que este es recibido en bodegas.
•  Tiempo de despacho de la orden de compra: tiempo que transcurre entre que se solicita la compra de un material y se despacha al proveedor la orden de compra respectiva.
• Cantidad de peticiones de oferta enviadas: Corresponde al número de proveedores a los cuales se envía una petición de oferta para los procesos de cotización.
• Cantidad de ofertas recibidas: Corresponde al número de ofertas o cotizaciones recibidas en un proceso de compra.
• Indicadores de satisfacción de los clientes.
• Indicadores de evaluación de proveedores: Evaluación de los proveedores de la calidad de servicio entregada.

1. ¿Cuál es la función de abastecimiento?

Se encarga de suministrar los recursos para el sistema productivo, proporcionada mediante insumos y materiales.

1. ¿Qué es la integración vertical?

Una técnica parcial, aguas arriba o aguas abajo de la cadena de suministros (Total).

1. ¿Cuáles es el ciclo del abastecimiento?

Compras, proveedores, recepción, almacenamiento, control de stock e inventarios.

1. ¿Qué es la demanda independiente?

Influyen solamente las condiciones del mercado, es difícil de estimarla por lo cual debe ser pronosticada.

1. ¿Qué es la demanda dependiente?

Cantidad derivada de la demanda independiente.

1. ¿Qué es el MRP?

Procedimiento sistemático de planificación de componentes de fabricación en necesidades reales de materiales, en fechas y cantidades; con el fin de gestionar los inventarios.

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