Administración de las tecnologías en una organización

Introducción:

En la presente investigación se da a conocer la importancia de la administración en la Innovación y Tecnología, en la Administración se trabaja con la finalidad de conseguir objetivos, la Innovación y Tecnología ha venido evolucionando constantemente, de manera muy rápida que agiliza y aumenta la productividad, es por ello que las empresas utilizan la tecnología y la innovación como estrategia para la empresa. A través de la tecnología la empresa puede adquirir nueva herramientas y maquinaria que le permitan tener más productividad a menor costo, a la vez puede utilizar la tecnología como el internet para llegar a diferentes mercados. Por su parte la innovación es algo que la empresa tiene que adoptar en cada una de sus áreas con la finalidad de ser utilizada como estrategia para la empresa. También conoceremos que las empresas compiten constantemente por posicionar un producto o servicio dentro del mercado, mediante la difusión y buscan ser líderes en cuanto al manejo de la tecnología y al mismo tiempo darle seguimiento, con la finalidad de mejorar e innovar el producto o servicio propio, o el que este ofertando la competencia.

Administración de las tecnologías en una organización.

Dentro de los pasos de los procesos de la Administración como  las cuales son: planificación, organización, dirección, coordinación y control estas funciones son universales y cada administrador debe ser capaz de aplicarlas en su trabajo diario, ahora bien hoy en día en pleno SIGLO XXI contamos con una herramienta más de apoyo para nuestra labor “el uso de las tecnologías”.

En esta investigación podemos darnos cuenta de lo importante que es el uso de las tecnologías en el campo empresarial, se ha investigado que este tipo de instrumentos tecnológicos ha ayudado a reducir tiempo, costos y esfuerzo,  y los resultados llegan a ser los mismos pero ahora más eficientes y rápidos.

 Se puede saber que en diferentes instituciones como, bancos, oficinas y hospitales el uso de la tecnología se ha visto sumamente reflejado pues con ello se puede omitir el mayor uso de papel así ofreciendo una mayor rapidez al momento de querer realizar tareas al igual que es casi imposible que se pierda información teniendo este tipo de sistemas.

Actualmente el panorama virtual nos ofrece diversas alternativas para que las empresas mejoren sus costos, ajusten esfuerzos y tener menor tiempo en todos sus procesos no solo selección de personal, sino organización de equipos, gestión de contenido o dinamización de la plantilla, las herramientas tecnológicas ya son el presente en muchos campos y ámbitos, todos debemos aprender a utilizarlas y sacar el mayor provecho positivo de su uso y aplicación. [pic 1]

Si se quiere gestionar adecuadamente las tecnologías primero debemos saber y conocer el mercado, las tendencias tecnológicas y la capacidad de los competidores, adquirir de la forma más favorable las tecnologías que nos convengan, desarrollar internamente, así como las que se vayan a contratar en el exterior, garantizando su financiación, supervisar adecuadamente su desarrollo y reaccionar ante lo imprevisto.

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Como Administradores las herramientas tecnológicas a utilizar deberán ser de acuerdo a la necesidad de la empresa ya que nos permiten organizar y validar toda la información, de modo a que lleguen a comprenderse y digerirse por los destinatarios

Se cuenta con diversas plataformas de acuerdo a la necesidad para aumentar la productividad

I. Herramientas para mejorar la comunicación

1. Slack es un servicio de mensajería instantáneo        

2. Doodle es una herramienta de calendario online

3. Mailtrack es un servicio que analiza y controla quién ha leído tus correos y cuándo

II. Herramientas para mejorar la productividad, planificación y gestión

1.  Trello es un software de administración de proyectos
2. Freshdesk es un sistema de tickets que te permite tener toda la información de la empresa en tiempo real
3. Signaturit este programa permite mandar contratos online para que los firmen las partes interesadas
4. We transfer herramienta muy conocida pero realmente útil si hay que mandar vídeos, archivos de Photoshop, presentaciones… En definitiva, es la herramienta clave para enviar archivos importantes (que pesen menos de 2GB) sin que pierdan calidad.

III. Herramientas para impulsar tus redes sociales

1. Combin es una herramienta de marketing que hace crecer tu audiencia en Instagram en tiempo récord.
2. Toolows Herramienta de marketing para incrementar tu número de seguidores en Twitter progresivamente
3. YTMonsterestá considerado como una de las mejores herramientas para aumentar la notoriedad y posicionamiento de tu canal de YouTube

Con estas herramientas nos es más fácil llevar la organización, control y a su vez estamos  a la vanguardia en este siglo XXI

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