Administración de pequeñas empresas

ÍNDICE

Introducción ……………………………………………………………………… 3

Desarrollo del tema ……………………………………………………………... 4

Técnicas de organización:

6.1 Organigramas

6.2 Mapas de procesos

6.3 Diagramas de flujo

6.4 Manuales

6.5 Distribución de espacios de trabajo

Conclusiones individuales …………………………………………………… 15

Bibliografía ………………………………………………………………………. 22 

INTRODUCCIÓN

Las técnicas de organización ayudan a la empresa a tener un efectivo control sobre las actividades y/o funciones que se deben de realizar. También ayudan a delimitar que los puestos no realicen más actividades de las que están a su cargo.

Tipos de técnicas de organización

 Análisis de puestos

 Organigramas

 Diagramas de flujos

 Diagramas de procedimientos

 Manuales administrativos

En el libro de Administración de pequeñas empresas menciona que “un administrador no debe seleccionar al personal basándose en su propio criterio, sino que debe tomar en cuenta todas las habilidades con las que cuenta el personal para que tenga un mejor desempeño”. MÜNCH (2008)

Con base a lo anterior, nos basaremos en las siguientes empresas para relacionar cada subtema de la unidad, tomando en cuenta los puntos más relevantes de cada manual, así como también presentando ejemplos de estos y como lo implementa cada empresa.

 (2008 

6.1 organigramas

Los organigramas se conforman principalmente por todos aquellos que conforman a la organización. Siempre comenzando con un representante de alto rango como lo es un directivo o en algunos casos el gerente general es quien toma la delantera dependiendo el tamaño de la empresa.

TESLA

Actualmente Tesla es una empresa cuya principal función era a la fabricación de vehículos eléctricos, con la finalidad de demostrar que los vehículos eléctricos pueden ser mejores, más rápidos y mejores en la cuestión del manejo. Tesla representa su organigrama de la siguiente manera, posicionando a el encargado actual de la compañía es Elon Musk es un físico, emprendedor, inventor y magnate sudafricano. Su misión es acelerar la transición mundial hacia la energía sustentable. Mediante la fabricación de vehículos eléctricos.

6.2 Mapas De Procesos

George Terry los define como: la representación gráfica que muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento. Los diagramas de procedimiento permiten:

a) Una mayor simplificación del trabajo.

b) Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulación física.

c) Mejorar alguna operación, combinándola con otra parte del proceso.

d) Eliminar demorase.

e) Una mejor distribución de la planta.

GAMESA. En este caso, la empresa generalmente lleva en su mapa de procesos ciertas fases que permiten a los nuevos productos si serán lanzados o no. El siguiente mapa representa las fases por las que debe pasar el o los productos para que pueda cumplir con los objetivos de la empresa y dándole seguimiento al éxito del nuevo producto.  

6.3 Diagramas de flujo

Los diagramas de flujo se pueden definir como “la representación simbólica y grafica de la secuencia lógica que se sigue en un conjunto de actividades, documentos, archivos, y los puestos de trabajo que intervienen en un procedimiento detallado” (Münch)

En representación con la empresa de fibras del grupo KALTEX nos encontramos con FINACRIL que produce fibras acrílicas en sus 3 variedades de presentación:

a) tows.

b) tops.

c) staple fiber

(fibra corta)

FINACRIL nos muestra su diagrama de flujo mediante su proceso de producción, la representación de formas, colores y líneas es muy importante, ya que con base a ello podemos diferencias la secuencia, que se debe hacer y que esta prohibido o en que hay que tener mucho cuidado. Dado que es una empresa que maneja ciertas sustancias que pueden propiciar accidentes es indispensable saber identificar las actividad3es de alto riesgo y cuidado.  

6.4 Manuales

Los manuales administrativos se presentan de forma de guía para la organización, estableciendo

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