Administración del tiempo. MGS

Instrucciones

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

1-. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos afecta y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

Improvisación

Se tiene que tomar en cuenta que la improvisación es la falta de planificación de cualquier tarea o actividad. Esto lo convierte en cronófago el cual afecta ya que  roba el tiempo, por dar un ejemplo de lo antes mencionado es cuando se realiza una actividad laboral si no se planifica como será desarrollado al final de este saldrán cosas pendientes, las cuales no se tenían planeadas o no se tenía una estrategia para la corrección de errores, como no se realizó una planeación no hay manera de tener estrategias, o plan de trabajo esto con el fin de tener controlar lo que pueda pasar en el desarrollo.

Por esta y muchas razones es muy importante planificar toda aquella tarea que esta por realizarse.

La  estrategia que actualmente estoy aplicando para combatir este problema es realizar una lista de lo que se tiene que realizar, el tiempo en el cual se debe realizar, así como de tomar en cuenta la fecha en la cual se debe entregar.

Reuniones

Las reuniones pueden llegar a robar tiempo valioso al momento de realizar actividades, ya que muchas de las veces se llegan a tomar temas que no son importantes para la junta, un ejemplo de esto es en la empresa donde laboro, ya que esta maneja la metodología Scrum, se realizan reuniones diarias de 15 min para mejorar, proponer y comunicar al equipo lo que se está realizando día a día. Estas reuniones en ocasiones toman más de los 15 minutos permitidos, ya que muchas de las veces hay incidentes en cuanto al trabajo, así como en ocasiones los mismos integrantes cuentan cosas personales.

La estrategia para combatir el desperdicio de tiempo en reuniones, se está elaborando la petición de entrar con un reloj, esto para tomar el tiempo de esta, sonando el reloj la junta se dará por terminada, ya que todos tenemos actividades a realizar.

Interrupciones

Las interrupciones son las que más daño causa al equipo, ya que estas no están planeadas, y de esta manera no se tiene medido el tiempo que se necesitan para solucionarlas. Como por ejemplo en el trabajo muchas de las veces se está realizando la revisión de un proyecto que se tiene planificado, cuando llega otro proyecto regresado a revisar desde calidad del cliente, el cual es requerido con rapidez, esto ocasiona que inviertas tiempo en el proyecto el cual no se tenía planeada con anterioridad, además de los tiempo en los cuales se pierden al momento de que un integrante del equipo contesta mensajes los cuales no son de trabajo.

La estrategia que estoy usando para combatir este problema es el no realizar actividades no planeadas, así como no contestar mensajes los cuales no pertenecen al trabajo.

La televisión

Este es un enemigo muy común para las personas, ya que distrae, es una fuente de entretenimiento, entre otras. Un ejemplo real y frecuente de esto es cuando yo estoy realizando una tarea en  mi casa y alguien de mi familia prende la televisión, yo me distraigo al escuchar o ver inconscientemente la televisión, esto afecta el tiempo el cual le dedico a una tarea, ya que termino más tarde por estar distraída en la televisión o muchas de las veces no termino la actividad con tal de ver la televisión.

La estrategia para combatir esta problemática es el decirles a mis familiares que no prendan la televisión cuando estoy realizando una actividad o retirarme a un lugar más tranquilo para terminar la actividad de manera amable.

Llamadas telefónicas

Estas afectan mucho en el tiempo al momento de realizar una actividad, ya que la mayoría de las veces se alarga la llamada de temas que no se tenían pensados platicar, un ejemplo de esto son las llamadas entre amigos, ya que estos pueden llamarte en un momentos donde se está ocupado y  esta no deja que se concentre como debería, o en los casos se pausen las actividades que se estaban realizando.

La estrategia para solucionar esta problemática es que al momento de realizar una actividad y entre una llamada la cual pueda esperar hablar con la persona pedirle que se comunique más tarde, ya que se está ocupado.

Internet

Esta es de las más comunes, ya que todas las personas cuentan con acceso a internet, y cuenta con muchas opciones para todos los gustos, esto lo hace en un enemigo de tiempo muy dañino y difícil de corregir ya que muchas de las actividades que se realizan en los trabajos y escuelas requieren internet, Como ejemplo en mi trabajo todos contamos con internet en las computadoras, todos los integrantes desperdiciamos tiempo y el recurso en actividades fueras de contexto tales como escuchar música, ver video y estar en redes sociales.

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