Administración en la prevención de riesgos

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DESARROLLO

Desarrollo de la tarea:

Usted es contratado por una empresa que se considera pyme, en un primer diagnóstico, evidencia que la organización cuenta con falencias importantes en la definición de algunos roles, por ejemplo:

El gerente general, es el que planea como se debe realizar algún trabajo, organiza los recursos necesarios para la ejecución de las tareas, indica quien debe dirigir la operación y luego realiza los controles respectivos para ver si lo planeado efectivamente se cumplió, pero además se hace cargo de la administración de los riesgos en cada una de sus etapas.

Por lo tanto, mediante un informe es necesario que le explique de forma sencilla y gráfica:

1. ¿Cuáles son las diferencias entre administración general y administración en prevención de riesgos?

Administrador. General: Tiene por objetivo ser un profesional eficiente y eficaz para la organización a través de una buena planificación, manejo de la organización, dirigir y controlar las actividades y sobre todo velar por los recursos de la organización.

Administrador. Prevención: Es el profesional preparado específicamente para resolver los problemas que puedan ocurrir dentro de la organización, generando nuevas estrategias y acciones inmediatas para resolver de forma rápida las brechas detectadas con antelación.

2.- Un administrador, ¿Qué principios guían su labor? Y ¿Qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

La principal labor es unir de manera cohesiva a todos los recursos y herramientas de la organización para cumplir con los objetivos específicos y generales, detectar las posibles amenazas y corregir las desviaciones que puedan ocurrir, otra labor importante es de generar el buen uso de los recursos y disminuir en lo máximo la generación de eventos que puedan implicar falta de recursos, accidentes y fallas. 

Características de un administrador: La eficacia, eficiencia, seguridad e integridad.

3.- ¿Cuáles son las funciones que debe desarrollar un asesor en prevención de riesgos en la administración de riesgos dentro de la pyme?, explique brevemente cada una de ellas.

Planeación: Específicamente definir los objetivos claros y metas a futuro de manera disciplinaria dentro de la organización, coordinar las actividades para alcanzar dichas metas. (definir a toda la organización de manera formal, el objetivo general y específico como también herramientas y recursos para el cumplimiento).

Organización: Se debe conformar una estructura organizacional describiendo los roles de cada uno de manera jerárquica con el cumplimiento y la relación directa con las otras áreas. Cada persona debe estar claro con su rol dentro de la actividad. (se debe generar un organigrama de control con responsabilidad de cada profesional, delegando funciones, cumplimientos de metas a corto y largo plazo por medio de reuniones semanales para verificar dichos cumplimientos).

Dirección: Define la calidad del líder y la llegada al grupo de personas que trabajan en pro de la organización, para esto deben motivar a los trabajadores, además de seleccionar el canal de comunicación más efectivo. (Mediante los medios de comunicación como: capacitaciones, email, charlas, reuniones, informes semanales de cumplimientos).

Control: Luego de estableces las metas y objetivos que queremos cumplir debemos comparar resultados, corregir desviaciones de ser necesarias durante el proceso que impliquen algunos fallos posibles en el futuro. (controles en terreno de documentación constante para identificar las desviaciones, corregir y retroalimentar y redirigir recursos necesarios).

4.-Muestre explique cada una de las etapas de la administración de riesgos y como son aplicables en términos generales dentro de una organización.

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