Administracion De Oficinas

ADMINISTRACION DE OFICINAS

La continua y creciente sofisticación de la tecnología ha revolucionado muchos aspectos del trabajo de oficina, fundamentalmente en el procesamiento, flujo y administración de la información, en las telecomunicaciones, en la reproducción de documentos, en la importancia del manejo del idioma inglés, en el quehacer diario. Esta revolución impone una nueva etapa para la administración de oficinas, y un cambio sustantivo en las labores del personal administrativo.

La Escuela de Secretariado Profesional, pionera en su campo en el ámbito nacional y regional, se ha adecuado para satisfacer las demandas de una sociedad cambiante y exigente, acorde con las transformaciones que experimenta el mundo.

Como administrador(a) de oficinas algunas de tus tareas serían:

• Administrar racional y eficientemente la información, los recursos tecnológicos y materiales de la oficina con visión integral y actualizada.

• Aplicar las técnicas, habilidades y destrezas propias del campo profesional, en español e inglés.

• Organizar y coordinar labores administrativas de asistencia a programas y proyectos de la institución.

• Participar en proyectos y actividades en campos vinculados con la administración.

Para estudiar esta carrera debés tener estas características:

• Interés, apertura y disposición hacia la actualización.

• Ser analítica (o).

• Creativa (o).

• Habilidad y gusto por las relaciones interpersonales.

• Facilidad y gusto por el trabajo en equipo.

• Gran ética y valores morales.

• Gusto por la investigación.

• Apertura por el trabajo en equipo.

• Ser propositiva (o).

Al graduarte podrías trabajar en:

• Secretaria/o.

• Secretaria/o ejecutiva/o o de actas.

• Asistente administrativo.

• Puestos a nivel asistencial o ejecutivos según la estructura de la organización.

OBJETIVOS

• El objeto de estudio de la Carrera de Administración de Oficinas es la oficina administrativa, el área funcional de toda organización, en la que convergen las otras áreas funcionales de la empresa. Es el centro motor en el que interactúan personas, se desarrollan procesos y se administra información. La oficina se ve afectada por el entorno social, comunal y profesional en el que se encuentra, lo que justifica y evidencia la interdisciplinariedad de la formación profesional en esta área, y su atinencia en el campo de las ciencias sociales.

Asistentes administrativos: La base de cada oficina

Sin el personal entrenado para realizar tareas esenciales, el trabajo simplemente no se podría hacer. Las perspectivas de empleo de los Asistentes Administrativos son muchas ya que se necesitan en todas las industrias. Ellos manejan la correspondencia,

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