Administracion De Personal

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

1.- CONCEPTO.- La Administración de Personal como especialidad de la Administración de Empresas se reconoce como un área interdisciplinaria, y tiene como objeto de estudio y de acción la administración de las personas vinculadas directa o indirectamente a una empresa o conjunto de empresas, a partir de la búsqueda de una coherencia cultural mínima en su dimensión laboral.

INTRODUCCIÓN

La administración de recursos humanos tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. No se debe olvidar que las organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolución, primordialmente del elemento humano con que cuenta. Se puede decir, que una organización es el retrato de sus miembros.

2.- DEFINICIÓN DE LAS NECESIDADES DEL PERSONAL

Así como en una familia existen normas, valores, creencias, conductas o actitudes propias de ella, también las hay en todo negocio o empresa.

Cada empresa tiene su "sello personal" que la identifica, que la distingue de las otras, que le da un estilo característico para hacer sus funciones. Esto constituye "la cultura de la empresa".

Definición: la cultura de una empresa es el sistema común de valores y creencias compartidas por las personas que la integran y que la distingue de otras empresas.

Es decir, la cultura de una empresa es un conjunto de elementos compartidos por las personas que la integran, tanto empleados como autoridades, y que se manifiesta en actitudes, en comportamientos, en maneras específicas de hacer las tareas.

Observa que la cultura dice qué se permite y qué no se permite hacer en la empresa y cómo hacerlo.

Manifestaciones de la cultura

Para identificar la cultura de una empresa es necesario observar sus manifestaciones. Estas son de cuatro tipos:

Manifestaciones simbólicas

Manifestaciones conductuales

Manifestaciones estructurales

Manifestaciones materiales

Las manifestaciones simbólicas, corresponden a las imágenes que identifican al negocio en algún aspecto esencial. Otra manifestación simbólica y muy importante, es la historia del fundador y de la empresa. En los negocios se cuentan historias de cómo surgió, de sus dificultades, de sus logros y de cómo ha ido creciendo y también se cuentan historias del empresario, de su estilo, de sus ambiciones, etcétera.

Las manifestaciones conductuales se refieren al comportamiento de las personas que integran la empresa y pueden darse en el uso del lenguaje, en su manera de vestir, en sus movimientos, y en rituales como las ceremonias.

Las manifestaciones estructurales corresponden al marco normativo de la empresa que busca asegurar el cumplimiento de la tarea y son:

Las políticas y procedimientos

Las normas

Las jerarquías de las personas en la empresa

Los niveles de decisión

Las manifestaciones materiales, son todos los recursos físicos con los que cuenta la empresa, entre otros, las instalaciones, el equipo, el mobiliario, etc.

Es importante que notes que aunque la cultura de una empresa le proporciona su sello propio, esto no significa que necesariamente la cultura apoye los objetivos del negocio.

Las necesidades del personal de una empresa

Como la productividad de una empresa depende fundamentalmente del desempeño de sus trabajadores, es muy importante determinar con precisión el tipo de personal que quieres que trabaje contigo de acuerdo con el giro de tu empresa y con su cultura. Describir con detalle estos aspectos permitirá integrar un equipo de trabajo que pueda apoyar en el logro de tus objetivos y responder eficazmente a las demandas del entorno.

Guía para determinar las necesidades de personal

Los pasos para determinar las necesidades de personal de tu empresa son:

1 Identificar los elementos esenciales de tu cultura empresarial.

2 Saber exactamente a qué te dedicas como empresa, qué haces o fabricas.

3 Determinar las características deseables para tu personal.

4 Formular lo que ofreces como empresa a tus empleados.

5 Considerar los posibles cambios importantes de tu empresa.

3 SELECCIÓN DE PERSONAL

La selección de personal se define como un procedimiento para encontrar al hombre que cubre el puesto adecuado.

Previo a la selección técnica de personal, resulta obligado conocer la filosofía y propósitos de la organización, así como los objetivos generales departamentales, secciónales, etc., de la misma. Esto implica, entre otras cosas, la valoración de los recursos existentes y la plantación de los que van a ser necesarios para alcanzar esos objetivos, y que comprende la determinación de las necesidades presentes y futuras en cuanto a cantidad y calidad .

La comparación entre dichas necesidades y el inventario de recursos humanos, permite precisar que se están seleccionando personal para una organización y no para una tarea o puesto específicos, y también que ese proceso tiene lugar en un momento del desarrollo de la personalidad del individuo y de la dinámica de una organización.

* Aquel nivel se va a seleccionar? (Ejecutivos, empleados, obreros)

*Que requisitos exige cada puesto para su desempeño eficiente?

*Que posibilidades de desarrollo y promoción puede ofrecerse a los candidatos?

* Cuáles son las políticas y limitaciones contractuales?

* Cuáles son las posibilidades de suelo y

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