Administracion De Proveedores

Objetivo:

Dar a conocer la importancia que se debe de tener en la selección, clasificación, administración y evaluación de nuestros proveedores, y como es que la relación que se tenga con ellos puede afectar negativa o positivamente el desempeño de la organización.

Procedimiento:

1. Leí las indicaciones de la actividad.

2. Leí las explicaciones de los temas del modulo.

3. Investigué en fuentes confiables sobre los puntos requeridos en la actividad.

4. Recabé y clasifiqué la información más relevante.

5. Redacté las explicaciones de cada punto.

6. Plasmé mi conclusión sobre el tema.

Resultados:

• Investigación de proveedores.

Primero se debe de identificar y seleccionar un número reducido de posibles proveedores, con el fin de establecer una relación fructífera a largo plazo que refleje el verdadero resultado en cuanto a calidad, precio, tiempo, etc. De trabajar en equipo e irse desarrollando y creciendo mutuamente. Para poder realizar una correcta selección de proveedores se debe de realizar una previa investigación de los mismos, siguiendo los siguientes pasos.

1. Reunir un equipo de evaluación experto en el tema.

2. Definir el material, servicio o producto que requerimos.

3. Definir las necesidades técnicas del negocio, es decir, lo que en realidad necesitamos, con especificaciones detalladas.

4. Definir las necesidades del proveedor, es decir, lo que nos tiene que vender que se adecue con nuestras necesidades y especificaciones.

5. Publicar un documento de requisitos para la aprobación del equipo.

Teniendo todos estos puntos definidos, podemos proceder a buscar a los posibles proveedores que se adecuen a nuestras demandas y exigencias.

Los factores que tenemos que tomar en cuenta para poder seleccionar al proveedor correcto son los siguientes:

1. Costo total (precio, transporte, instalación, etc.)

2. Términos de entrega.

3. Que se adecue a nuestras especificaciones.

• Proceso de cotizaciones.

Primero se deben de definir con exactitud los requisitos y especificaciones lo que se requiere adquirir. Al tener estos bien definido debemos de realizar una s olicitud de propuesta, o también conocida como solicitud de presupuesto, aquí es donde se indica al posible proveedor lo que realmente necesitamos. Se debe de incluir los objetivos generales, el alcance (a quien va dirigida la solicitud), detalles del proyecto, limitaciones del presupuesto, planificación y diseño, provisión de recursos, criterios para la selección del proveedor, y por ultimo términos y condiciones

“El proceso está diseñado para identificar al proveedor que puede satisfacer los requerimientos del solicitante al mejor precio. El precio, las condiciones de entrega y el inventario, por lo general son los elementos más importantes del proceso de cotización.” (Chavez, 2014)

Una cotización nos sirve para muchas cosas como:

Buscar los mejores servicios por los mejores precios.

Elección informada y objetiva entre los posibles proveedores.

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