Administracion. ¿Porque es necesario el control?

¿Porque es necesario el control?

El control es necesario entre otras razones:

1. - Porque el mejor de los planes podía derivar.
2. -Para vigilar los cambios del ambiente alguno de los  cambios ambientales son:  Los cambios de la competencia, crear demanda de consumo , los cambios en la cultura de los trabajadores y las organizaciones,  con una creciente necesidad de hacer trabajo en equipo
3. -Las Repercusiones en el avance de la organización.
4. -Para crear mejor calidad, las fallas del proceso se detecta  y deben corregirse para eliminar errores, los colaboradores tienen la facultad para mejorar el trabajo.
5. -Para Responder a las amenazas o las oportunidades. Se ofrecen productos y servicios nuevos (materiales, tecnología), que puedan ser aprobados para eso es necesario el control para detectar los cambios que afectan el producto y servicio de su organización.
6. -Aplicando procedimientos de control se logra productos de calidad por arriba de la media, tal forma   que los clientes compraran el producto prefiriendo la calidad de la competencia
7. -Por la delegación y el trabajo en equipo se logra que el gerente  controle el avance de los colaboradores sin entorpecer su creatividad o su debida participación laboral.

El diseño de los sistemas de control

Los gerentes enfrentan una serie de retos, para diseñar sistemas de control que Ofrezcan retroinformación  de manera oportuna barata y que sea aceptable por los miembros de la organización, la mayor parte de estos, tienen su origen en las decisiones de  controlar  la frecuencia y se puede medir el avance.

Tratar de controlar muchos elementos de las operaciones, en forma estricta, pueden enojar y desmoralizar  a los colaboradores, frustrar a sus gerentes y desperdiciar tiempo, energía y dinero estos  problemas se pueden evitar por medio de un análisis que identifiquen las áreas claves del desempeño y los puntos estratégicos.

Control del comportamiento

Es importante que los administradores, logren que los colaboradores se comporten en la dirección considerada directa

¿Cómo asegurar que los colaboradores se desempeñen  como se supone que deben hacerlo?

Mediante evaluaciones sistemáticas de desempeño, con base a la evaluación, si el desempeño es positivo se otorgan recompensas y si no, se aplican sanciones, si no se alcanzan el estándar, los gerentes trataran de corregirlo o se podrá  sancionar al colaborador.

Evaluación del desempeño

La Evaluación del desempeño cumple tales propósitos

1. Comprobar si es correcta la selección personal
2. Determinar si los colaboradores necesitan entrenamiento.

   -   Estándar  de desempeño

El puesto del colaborador  debe de tener un estándar: esto es,  lo que se espera que haga los estándares deben ser claros, concretos y medibles

• Estándar absoluto

“El colaborador es juzgado contra un estándar rigido y no contra el desempeño de otros colaboradores”  

• Estándar relativo

“Compara  a los colaboradores entre si, este método utiliza instrumentos de medición relativos”

Controles  gerenciales directos

Los  administradores deben ejercer acciones, si el desempeño es insatisfactorio.

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