Administracion Señale que información se requiere para organizar las descripciones de puestos y cómo la obtendrá.

1. Señale que información se requiere para organizar las descripciones de puestos y cómo la obtendrá.

La información requerida para organizar la descripción de puestos se obtiene mediante el estudio sistemático de las actividades asociadas a una posición, y no depende del desempeño de las personas que lo ocupan. Supone describir las responsabilidades y tareas, así como las competencias, es decir, los conocimientos, habilidades y aptitudes, que deben poseer quien ocupe el puesto. Para reunir la información se deben realizar entrevistas grupales semiestructuradas, y complementariamente, un cuestionario estructurado, con la finalidad de obtener información verbal por parte de los trabajadores, tanto de descripción del cargo, como del personal a cargo. Luego, se determina un cronograma para la realización de entrevistas en cada área. Se establece que las entrevistas serán realizadas en los sitios en los cuales se desarrollan cada uno de los procesos y los cargos que serán entrevistados. Para recopilar y analizar la información, se debe analizar los datos obtenidos en la etapa anterior, teniendo en cuenta las siguientes preguntas: ¿Qué trabajo se hace?, ¿Quién lo hace? ¿Cómo lo hace?, lo que permite establecer la misión de cada puesto. Cabe mencionar que de acuerdo a la información que se va juntando y depurando, se puede diseñar un borrador del perfil, los cuales deben ser validados por el panel de expertos y relacionados con los puestos de trabajos, en base a ésta información, se puede establecer niveles jerárquicos asociados a bandas salariales. De acuerdo a la lectura, el primer encargo por parte del Gerente General y el Gerente de Finanzas, es ordenar la información existente en el área de personal y entregar un informe demográfico sobre la dotación, y como ya se realizó la organización de descripción de puestos, se cumple éste requerimiento. Sin embargo, para solucionar la gran cantidad de cargos en la empresa, se debe relacionar los cargos con los puestos de trabajo, con el objetivo de dejar sólo aquellos puestos que aporte valor a la estrategia del negocio. Por otro lado, definiendo niveles o grados asociados a bandas salariales se estrecha la dispersión encontrada para cargos de igual nivel. En relación a la discrepancia entre los contratos y puestos que algunos trabajadores desempañaban, el foco es determinar si ésta práctica está ajustada a la normativa laboral vigente.

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