Administracion Y Desarrollo

La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto.

Definición de Administración de Proyectos

Existen varias definiciones de la Administración de proyectos, a continuación se muestran algunas:

De acuerdo con una enciclopedia en línea, la administración de proyectos es la disciplina que se encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando el uso de recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio, etc. (Project management.,2005).

Otra definición nos dice que: la administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa (Rodríguez, 2002).

Metodología de Administración de Proyectos

• Dice que los proyectos deben ser divididos en fases y antes de iniciar con cada una de ellas debe existir un plan.

• Define roles y responsabilidades.

• Dice que un presupuesto debe ser definido y administrado.

Proceso de Administración de Proyectos

El proceso de administración de proyectos recibe como entradas o es afectado por:

• Necesidades y requerimientos del proyecto a desarrollar (alcance).

• Límites establecidos en tiempo, costo, calidad, desempeño requerido, aspectos legales, etc.

• Mecanismos para lograrlo entre los que están: personas, técnicas, herramientas, equipo y organización.

Fases de la administración de Proyectos

En la perspectiva tradicional, es posible distinguir 5 componentes de un proyecto en el desarrollo de un proyecto:

1.- Iniciación de proyecto

2.- Planificación de proyecto

3.- Producción de proyecto o ejecución

4.- Supervisión y control del Proyecto

5.- Finalización de proyecto o cierre

No todos los proyectos visitarán cada etapa ya que los proyectos pueden ser terminados antes de que alcancen la finalización. Algunos proyectos probablemente no tienen la planificación y/o el control. Y algunos proyectos pasarán por pasos 2, 3 y 4 varias veces.

Conclusión

Es importante contar con una adecuada Administración de Proyectos dentro de una organización o al momento de querer iniciar con una empresa o negocio, cada vez es mas importante cumplir con las exigencias del mercado por tal motivo es fundamental contar con una buena planeación para lograr que el proyecto sea exitoso, y de esta forma lograr reducir los costos o perder tiempo en la implementación, sin olvidar una supervisión constante para que el proyecto no pierda su rumbo.

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