Administracion informatica de empresa

Actividad: Ubicación de alguna empresa o dependencia que maneje equipos de cómputo y verificar si se tiene definida una unidad de informática. Obtener organigrama y manual de las funciones de esta.

La siguiente dependencia, si cuenta con una unidad de informática, la cual tiene como nombre:

Dependencia: Comisión de Defensa los Derechos Humanos (CODDEHUM)

COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA

OBJETIVO

Colaborar con la Dirección Gral. Administrativa para el establecimiento de las medidas adecuadas para la sistematización de la información sustantiva de las labores de la Comisión así como proporcionar todas las herramientas necesarias a cada una de las áreas para su buen desempeño.

FUNCIONES:

1. Programar la actualización y administración de los sistemas realizados, como por realizar, a efecto de establecer las diversas bases de datos de la Comisión.

1. Colaborar con Oficialía de Quejas, Orientación y Seguimiento en la operación y administración del banco de datos en el que se registren todas las acciones llevadas a cabo por la Comisión, desde la recepción hasta la conclusión del expediente de la queja.

1. Estructurar y administrar la red de información de la Comisión.

1. Diseñar y elaborar el Informe Anual de Actividades de la Presidencia.

1. Realizar en coordinación con Oficialía de Quejas, Orientación y Seguimiento, gráficas y estadísticas de las quejas recepcionadas.

1. Estructurar y actualizar la página de Internet de la Comisión.

1. Coordinar la adquisición del equipo de cómputo así como la actualización del software implantado.

1. Coordinar el mantenimiento del equipo de cómputo.

1. Programar la capacitación al personal de la Comisión para el uso y manejo de los sistemas de información implantados.

1. Programar y dirigir la conformación de los resguardos de información que integran los diversos bancos de datos de la Comisión.

1. Informar al jefe de área de la Dirección Gral. Administrativa respecto al desempeño de las funciones encomendadas.

1. Coordinar las acciones de desarrollo tecnológico, en materia de recursos electrónicos, que le someta la Dirección Gral. Administrativa

1. Atender las necesidades administrativas de los diferentes órganos y áreas de la Coddehum de conformidad a los lineamientos generales, normas, políticas, manuales y procedimientos administrativos aprobados por el Consejo, así como por las indicaciones que reciba del Presidente (a)

1. Elaboración y actualización del Manual de Organización General.

1. Establecer y administrar, tanto los servicios de cómputo, como el sistema de bases de datos, para el adecuado cumplimiento de las funciones de la Coddehum, así como operar aquellas bases de datos necesarias, en el ámbito de su competencia.

1. Resguardar, mantener y administrar, el Archivo General, así como el

archivo de los expedientes de queja concluidos.

1. Coordinar en colaboración con los órganos y áreas de apoyo

correspondientes, los mecanismos de comunicación interna de la Coddehum.

1. Dar cumplimento a lo establecido por la Ley de Acceso, y

XIII. Las demás que le confiera el presente Reglamento, el Presidente (a), el Estatuto del servicio, el Manual y los ordenamientos internos aplicables.

Nota: La última fecha de actualización de equipos de cómputo fue hace 4 años.

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