Administracion

DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

INDICADOR.

Índice de movilidad de la mercancía.

Áreas de la papelería:

• ARTE.

• OFICINA.

• ESCOLARES.

• ARQUITECTURA.

• MANUALIDADES.

• COMPUTACION.

• PAPELES Y CARTULINAS.

• JUEGOS.

• REGALOS.

• ESCRITURA.

DISEÑO DE FORMULA.

Índice de Rotación de la mercancía= No. De artículos vendidos en el área X 100

No. De artículos comprados en el área.

DATOS:

Cantidad de artículos entrantes y registrados en el área de arte.

Cantidad de artículos entrantes y registrados en el área de oficina.

Cantidad de artículos entrantes y registrados en el área de escolares.

Cantidad de artículos entrantes y registrados en el área de arquitectura.

Cantidad de artículos entrantes y registrados en el área de manualidades.

Cantidad de artículos entrantes y registrados en el área de computación.

Cantidad de artículos entrantes y registrados en el área de papeles y cartulinas.

Cantidad de artículos entrantes y registrados en el área de juegos.

Cantidad de artículos entrantes y registrados en el área de regalos.

Cantidad de artículos entrantes y registrados en el área de escritura.

Cantidad de artículos vendidos en el área de arte.

Cantidad de artículos vendidos en el área de oficina.

Cantidad de artículos vendidos en el área de escolares.

Cantidad de artículos vendidos en el área de arquitectura.

Cantidad de artículos vendidos en el área de manualidades.

Cantidad de artículos vendidos en el área de computación.

Cantidad de artículos vendidos en el área de papeles y cartulinas.

Cantidad de artículos vendidos en el área de juegos.

Cantidad de artículos vendidos en el área de regalos.

Cantidad de artículos vendidos en el área de escritura.

PROCESO DEL OBTENCION DE RESULTADOS DEL INDICADOR.

1. PROCEDIMIENTO DE RECEPCION DE MERCANCIA.

PUESTO ACTIVIDADES: FORMATOS.

ENCARGADO DE ALMACEN.

AUXILIAR DE ALMACEN

ENCARGADO DE ALMACEN

GERENTE GENERAL.

1. Recibimiento de la mercancía en almacén.

2. Conteo de artículos iguales.

3. Verificación de la nota de venta o factura según la mercancía recibida.

4. Registro de artículos en el documento según características por el encargado.

5. Organización de los artículos por área al que correspondan.

6. Revisión del documento por el encargado de almacén.

7. Documento correcto.

8. SI. Firma del documento por quien elaboro.

9. No. Se regresa al registro.

10. Firma del documento por quien reviso.

11. Documento correcto.

12. Firma del documento por quien autorizo.

REGISTRÓ DE ENTRADA DE MERCANCIAS.

DIAGRAMA DE FLUJO.

PROCEDIMIENTO 1.- RECEPCION DE LA MERCANCIA

ENCARGADO DE ALMACEN AUXILAR DE ALMACEN GERENTE GENERAL

FORMATOS.

PAPELERIA ANITA S.A. DE C.V.

REGISTRÓ DE ENTRADA DE ARTICULOS

REGISTRO DE ARTICULOS DEL AREA DE:

FECHA DE REGISTRO No. DE CODIFICACION No. DE ARTICULOS. NOMBRE DEL PRODUCTO. COLOR DEL PRODUCTO. TAMAÑO DEL PRODUCTO. CARACTERISTICA ESPECÍFICA DEL PRODUCTO.

TOTAL DE PRODUCTOS:

ELABORO:

FIRMA REVISO:

FIRMA AUTORIZO:

FIRMA.

¿Qué es? La hoja de registro de entrada de mercancía es el documento que contiene la fecha de recepción y datos sobre los artículos de papelería que son comprados e ingresan al almacén.

¿Para qué sirve? Permite tener un control y conteo del número de artículos que se venden para poder obtener un total de estos, dato que interviene en el resultado y tomar decisiones.

¿Quién es el responsable? El responsable de utilizar y llevar la hoja es el encargado de almacén.

¿Cómo el registró ayuda a controlar las entradas de mercancía? Mediante el llenado de los datos que se piden en cada columna como son: Fecha, No. De codificación, nombre del producto, área al que pertenece, no. De artículos, etc. los cuales son importantes para obtener un dato que se utilizara en la formula correspondiente.

Políticas:

• El formato es válido solo en el interior de la empresa.

• El formato será utilizado solo por el encargado de almacén.

• El formato será diseñado por el encargado de almacén.

• El formato contendrá solo información verídica.

• Se llenaran todos los campos del formato.

• Deberá ser firmado por las personas indicadas en el documento.

• Se utilizara un formato nuevo cada vez que ingrese mercancía.

Objetivo: lograr tener el control de las entradas de mercancía con el fin de conocer la rotación de las mercancías

2. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE LA MERCANCIA VENDIDA.

PUESTO ACTIVIDADES: FORMATOS.

AUXILIAR DE ALMACEN

ENCARGADO DE ALMACEN

GERENTE GENERAL.

ENCARGADO DE ALMACEN. 1. conteo de mercancía saliente.

2. Registro de los artículos vendidos por área en el documento.

3. Documento correcto.

4. Si. Firmas del documento.

5. No. Se regresa al llenado del documento.

6. Determinación de

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