Administracion

INTRODUCCION

La administración como palabra que en el diario vivir mencionamos o oímos mencionar especialmente en intervenciones o en conversaciones que tengan que ver con el éxito, el administrar es una de las labores que tienen mas compromiso y riesgo dentro de las actividades que se realizan a diario en los distintos escenarios y momentos de la vida; toda persona de alguna manera han administrado en su vida y son concientes de las ventajas y la responsabilidad que implica administrar, ya sea una pequeñísima cantidad de dinero, hasta una relación amorosa, todas las circunstancias en la vida son susceptibles de administración y dependen de que manera se administren, para mostrarnos sus resultados, cuando hacemos las cosas bien dentro de cualquier campo o situación de la vida, estamos administrando de manera excelente ese momento o situación.

Dentro de lo poco que e incursionado en la administración como teoría, me he dado cuenta de que he estado en ella bastante tiempo pero en la practica en lo fundamental, no en sus procesos y sus cálculos como tal, pero si en algunas situaciones, que han necesitado administración, especialmente para administrar en algunas ocasiones y por periodos cortos de tiempo, el negocio de mi familia, es por esta razón que me ha interesado este curso de administración de empresas, que fue consultado de www.aulafacil.com y cuyo titulo es el de ‘Administración de Empresas’, este curso cuenta con 31 capítulos en los cuales muestra los principios y las normas claves de una administración actualizada, además de sus características, los medios mas utilizados, y algunos concejos que se encuentran actualizados dentro del mercado actual, asiendo especial énfasis en la capacidad de adaptabilidad a nuevos mercados.

Lección 1: Generalidades sobre la Administración

Etimológicamente la palabra administración se forma del prefijo “ad”, hacia, y de “ministratio”. Esta última palabra viene a su vez de “minister”, vocablo compuesto de “minus”, comparativo de inferioridad, y del sufijo “ter”, que sirve como término de comparación. Y según Henry Fayol Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

La importancia de la administración sobre todo en la época en la que nos encontramos, donde el éxito se fundamenta en la capacidad de liderazgo y de administración que tenga una empresa para afrontar los desafíos que se le presenten.

Características de la administración según el portal son:

• Universalidad: La administración se da donde exista un organismo social.

• Su especificidad: El elemento administrativo es específico y distinto a los que acompaña.

• Su unidad temporal: La administración es un proceso interactivo y dinámico.

• Su unidad jerárquica: En una organización forman un solo cuerpo administrativo desde el Presidente hasta el supervisor.

Aplicación:

Desde que un ingeniero ejerza su carrera, debe administrar diferentes situaciones y elementos que se presenten en su labor. Ejemplo de ello es un administrador de una red, el administrador de sistemas, entre otras de la gran cantidad de situaciones administrables que un ingeniero puede realizar.

Lección 2: Eficiencia, Eficacia y Productividad

Eficacia: Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa, mediante decisiones tomadas desde el principio.

Eficiencia: Consiste en el logro de las metas con la menor cantidad de recursos. Obsérvese que el punto clave en ésta definición es ahorro o reducción de recursos en lo mínimo posible.

Productividad: Consiste en la relación producto-insumo en un período determinado, o previamente establecido.

Aplicación:

Los procesos realizados dentro de un ambiente donde es necesario implementar código indiferente de la plataforma que se maneje, requiere de estos aspectos, ya sea para la optimización de procesos, o para ahorrar recursos como lo son de memoria, además de los recursos económicos, para abaratar los costos.

Lección 3: Entornos de las Empresas

Puede definirse el entorno de la organización como todos los elementos que influyen de manera significativa en las operaciones diarias de la empresa, basados en: Macro ambiente y Micro ambiente.

Macro ambiente: constituida por todas las condiciones de fondo en el ambiente externo de una organización. Es fundamental para la toma de decisiones gerenciales. Contempla:

• Condiciones económicas: Estado actual de la economía en la empresa.

• Condiciones socio cultural: Estado general de los valores sociales dominantes (Derecho Humano, Medio Ambiente Natural).

• Condiciones político legal: Se refiere al estado general de la filosofía y objetivos dominantes del partido que se encuentra en el gobierno.

• Condiciones tecnológicas: Estado general del desarrollo y disponibilidad de la tecnología en la empresa.

• Condiciones ecológicas: Naturaleza y al ambiente natural o físico.

El Micro ambiente lo integran las organizaciones y personas reales con quienes se relacionan con la empresa. Estas son:

• Clientes: Usan los servicios de la organización.

• Proveedores: Abastecedores de la empresa.

• Competencia: Empresas especificas que ofertan bienes y servicios iguales.

• Reguladores: Empresas y agencias gubernamentales.

Aplicación:

En la ingeniería Macro ambiente y el Micro ambiente, juegan un papel importante en cuanto se refiere a las relaciones que se manejan, una de las relaciones mas fuertes y la esencial dentro de una empresa es la del cliente, a este hay que brindarle todas las comodidades y cumplir con todas sus peticiones de acuerdo a lo que espera, inclusive ir mas allá de lo que el espera.

Lección 4: Conducta Ética y Responsabilidad Social en Administración

La ética es la encargada del estudio del comportamiento humano, de sus costumbres, de sus deberes, y especialmente de su comportamiento, en donde se definen algunas aplicaciones:

• Ética Personal: son las reglas, costumbres, que un individuo lleva como propias.

• Ética Contable: Hace alusión al código que guía la conducta profesional de los contadores.

• Ética Empresarial: Esta tiene que ver con la verdad y la justicia.

Aplicación:

Indudablemente, es uno de los aspectos mas importantes a tener en cuenta dentro de una organización, en las comunicaciones y sobre todo en los sistemas se dan muchas oportunidades para hacer fraudes tan simples y tan lucrativos como lo es el redondeo en las nominas, factores que se deben evitar y que van ligados a una ética profesional.

Lección 5: Globalización y Administración

La globalización a medida que avanza el tiempo, tiende a dejar a más empresas en un panorama

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