Administración De Proyectos De TI

Objetivo:

• Identificar los conceptos clave de auditorías.

• Conocer los enfoques que un auditor puede encontrar en una empresa.

• Reconocer la pre-planeación que lleva una auditoría.

Procedimiento:

1. Se consultó BlackBoard para identificar la actividad.

2. Se leyó y comprendió lo que se requiere para la elaboración de la actividad.

3. Se investigó acerca de los aspectos a tratar.

4. Se llegó a los resultados de la actividad.

5. Se reflexionó y obtuvo una conclusión.

Resultados:

 Productos. Revisar atributos con base en las especificaciones del diseño (tamaño, color y marcas).

 Procesos. Evaluar el método de procesos para determinar si las actividades o las secuencias de actividades cumplen con los requerimientos establecidos en la empresa.

 Sistemas. Evaluar la administración del sistema, incluyendo su configuración.

 Financiera. Verificar los documentos financieros, transacciones y cuentas de balance.

Auditoría Interna Auditoría Externa Auditoría Independiente

Es realizada por personal de la misma empresa.

Se puede tener un departamento especializado dentro de la misma empresa. La llevan a cabo clientes o la misma empresa a otra externa.

Organismos dedicados a auditorías entran en ésta categoría.

La efectúan organismos externos a la empresa.

Vienen auditores que apenas conocerán la empresa.

Ejemplos de auditoría de productos:

• Realizar una auditoría de producto a la empresa Green Company S.A. de C.V. implicaría realizar una exhaustiva búsqueda y revisión de las prendas impresas y/o bordadas.

Con esto nos referimos a verificar que los diseños en computadora estén lo más parecidos posibles al resultado de la impresión y bordado, así como que los productos estén lo más limpios posibles, colores y tamaños.

Preguntas para la pre-planeación:

• ¿Qué diseños se están imprimiendo?

• ¿Llevan bordado, estampado o ambos?

• ¿Para qué sector van dirigidos? (hombres, mujeres, niños, etc.)

• ¿Qué tallas de prenda se están manejando?

• ¿Existen los colores de prenda que se requieren?

• ¿Existen los colores de pintura que se requieren?

• ¿Cuántas salpicaduras hay en promedio?

• ¿Todas las prendas son iguales?

Conclusión:

En este tema vimos lo primordial acerca de las auditorías y sus principales funciones, enfoques y clasificaciones.

Es posible observar que dentro de la empresa y todos los procesos que tiene la misma podemos encontrar algunas áreas de oportunidad que con ayuda de auditorías se pueden identificar y de ser necesario corregir para conseguir resultados mucho más óptimos. Conocer el peso de la pre-planeación

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