Administración: Organizar un cumpleaños temático, basado en las Monster High,

Proceso de Organización

Jorge E. Barría Jay

Fundamento de la Administración

Instituto IACC

19 Julio 2015

Desarrollo

Su hija prontamente estará de cumpleaños y debe organizar un cumpleaños temático, basado en las Monster High, son aproximadamente 25 niños los cuales asistirán sin sus padres, esta será desde la 13:00 horas y debe incluir almuerzo y merienda para la tarde, la idea es contratar payasos o lo que estime conveniente para entretener a los niños. Cuenta con el apoyo de sus padres, su conyugue y un par de primos jóvenes con mucha energía: Basándose en las cuatro etapas de la organización:

1. Identifique las actividades a realizar

2. Agrúpelas por factores comunes

3. Designe responsables (administradores)

 4. Control y seguimiento (señale como validará)

1. Identificar las actividades a realizar: En esta etapa realizaremos una planificación del cumpleaños con las actividades a realizar.

• Arriendo del lugar para poder realizar el cumpleaños.
• Realizar lista de invitados.
• Tarjetas de cumpleaños alusivos a Monster High.
• Contratar servicio de banquetera para el almuerzo y la merienda, consistente en Nuggets con papas fritas y jugos individuales, de postre brochetas de frutas envuelto en chocolate para el almuerzo y de merienda una leche individual con galletas y cupcakes alusivo a   Monster High.
• Comprar la torta de Monster High.
• Realizar las compras consistentes en: globos, piñata, servilleta, gorros, bombillas, platos, cornetas, manteles, tenedores, serpentinas, challas, vasos, sorpresas.
• Decoración del lugar alusivo a Monster High.
• Contratar show de payasos y juegos para la entretención de los niños.

1. Agrúpelas por factores comunes: En esta etapa agruparemos las actividades a través de factores comunes, la cual la realizaremos de la siguiente forma.

Actividad nro. 1

• 2 personas para el arriendo y la decoración del lugar del evento alusivo a Monster High.

Actividad nro. 2

• 1 persona para realizar la lista de invitados y confeccionar las tarjetas de cumpleaños.

Actividad nro. 3

•  1 persona para contratar la banquetearía y el show de payasos y juegos para los niños.

Actividad nro. 4  

•  2 personas para las compras de la torta y los utensilios para montar el cumpleaños.

1.  Designe responsables (administradores): En esta etapa el compromiso tanto de los primos, los padres y mí cónyuge con el que suscribe es de suma importancia para que el conjunto de actividades se pueda cumplir, es por ello que la designación de las responsabilidades se tomará de la siguiente manera y conforme al siguiente detalle.

1. En la actividad nro. 1 los responsables serán los abuelos.
2. En la actividad nro. 2  el responsable será el primo.
3. En la actividad nro. 3 el responsable será quien suscribe.
4. En la actividad nro. 4 los responsables serán mí cónyuge y la prima.  

1. Control y seguimiento (señale como validará): En esta etapa se realizarán las actividades de acuerdo al orden de las actividades y horarios, por lo cual cada uno de los integrantes será responsable de sus áreas, el cual velará para que dicha actividad y responsabilidad se cumpla en plenitud. Una vez teniendo todas las actividades y horarios concretados se revisarán los detalles en conjunto.

• La realización de las invitaciones diferenciadas de hombres y mujeres conforme a la lista de invitados con alusivos a  Monster High, como también mantener los números telefónicos de cada padre de los niños por cualquier accidente que pueda suceder.
• La decoración y los adornos tanto de globos, piñatas y sorpresas de Monster High.
• El local al momento del arriendo que cuente con todas las comodidades para el evento.
• La torta al momento de comprarla verificar la cantidad de personas y con el diseño respectivo de Monster High.
• Al contratar los juegos verificar que estos cumplan con las normativas, para prevenir un accidente, sobre todos los niños que son muy activos.
• El almuerzo como la merienda deben ser de forma ordenada para que cada niño reciba sus cosas.

Bibliografía

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